Ostuspetsialist

Miks me seda rolli täna vajame?

Iga viivitus materjalide tarnes mõjutab lõpuks tootmist. Seepärast on ost Iron Balticu toimimise seisukohalt üks võtmerolle. Viimaste aastate kasv, uus tootmishoone, laienenud tootevalik ja suurenenud tarnijate arv on toonud kaasa olukorra, kus senine töökorraldus vajab edasiarendamist.

Täna oleme jõudnud punkti, kus igapäevane ostutöö ja tarneahela arendamine vajavad kahte inimest. See roll luuakse juurde, et tootmise igapäevane töö toimiks sujuvalt ka kasvavate mahtude juures.

Ostuspetsialisti töö mõju on ettevõttes väga selgelt nähtav. Kui ost toimib, toimib ka tootmine. Kui see roll jääb täitmata, suureneb risk, et tarneprobleemid jõuavad tootmisse ning ettevõtte arengutempo aeglustub.

Ostuspetsialisti peamine eesmärk on tagada, et tootmises ei tekiks materjalide või komponentide puudusest põhjustatud seisakuid. Roll ühendab igapäevase hanketegevuse, logistika korraldamise ning tiheda koostöö tootmise, tootearenduse, lao ja tarnijatega. Hea ostuspetsialisti töö tulemus on see, et tootmine saab keskenduda oma põhitegevusele.

Igapäevatöö keskmes on:

• ostutellimuste koostamine ja jälgimine;
• materjalide ning komponentide saadavuse tagamine;
• tarneprobleemide lahendamine koostöös tarnijate ja tootmisega;
• reklamatsioonide ja mittevastavuste käsitlemine;
• ostuinfo, tellimuste ja arvete haldamine ERP-süsteemis;
• koostöö tootearenduse, tootmise ja laoga;
• ettepanekute tegemine ostuprotsesside paremaks korraldamiseks.

Edu selles rollis tähendab...

• tootmine ei jää materjalide puudumise tõttu seisma;
• vajalikud materjalid jõuavad õigel ajal kohale;
• info liigub sujuvalt tarnijate, tootmise ja teiste osapoolte vahel;
• probleemid saavad lahenduse enne, kui need mõjutavad tootmist;
• ostuprotsess muutub ajas järjest tõhusamaks.

Milline inimene selles rollis õnnestub?

Selles rollis saab hästi hakkama inimene, kes võtab vastutuse ega jää ootama, et keegi talle järgmise sammu ette ütleks. Ta oskab oma tööd planeerida, seada prioriteete ning hoida korraga töös mitut teemat. Kui tekib ootamatu olukord, otsib ta lahenduse ega jäta probleemi järgmise inimese lauale.

Ta teeb igapäevaselt koostööd tootmise, tarnijate ja kolleegidega, et vajalik info liiguks ning küsimused saaksid lahendatud enne, kui need mõjutavad tootmist.

Iron Balticus saavad kõige paremini hakkama inimesed, kelle jaoks tehnika ei piirdu tööpäevaga. Neid huvitab, kuidas asjad töötavad, ning nad otsivad võimalusi töökorraldust ja protsesse paremaks muuta.

Hea stardipositsiooni annab varasem töökogemus tootmisettevõttes.

Kasuks tuleb kogemus ostu, logistika, tarneahela või tootmise planeerimise valdkonnas.

Oluliseks eeliseks on:

• tehniliste jooniste lugemise oskus;
• ERP-süsteemide ja Microsoft Exceli kasutamise kogemus;
• arusaam tootmisprotsessidest ja materjalide liikumisest.

Vajalik on hea eesti keele oskus ning vähemalt algtasemel inglise keele oskus igapäevaseks tööalaseks suhtluseks.

Mis teeb selle rolli huvitavaks?

See roll sobib inimesele, kes tahab näha oma töö otsest mõju. Ostuspetsialisti otsused on tootmises iga päev nähtavad ja mõju on kohene: kui ost toimib, toimib ka tootmine.

Iron Baltic kasvab ja koos sellega arenevad ka tööprotsessid, süsteemid ja töökorraldus. Viimase nelja aasta jooksul oleme kasvanud viiekümnelt inimeselt seitsmekümneni ja käibelt kümnelt miljonilt 11,2 miljonini. Selle taga on uus tootmishoone, uued tootmisseadmed ning ümber korraldatud müügi-, tootearendus- ja tootmisprotsessid. Ka lähiaastate investeeringud on juba planeeritud.

See roll ei piirdu igapäevaste tellimustega. Koos ettevõtte kasvuga arenevad ka ostuprotsessid ning ootame inimest, kes tahab lisaks oma põhitööle aidata neid samm-sammult paremaks muuta.