Ostuassistent

Peamised tööülesanded

• Ostutellimuste koostamine ja töötlemine ERP-süsteemis
• Tarnijate tellimuste kinnituste ja tarneinfo jälgimine
• Ostudokumentide, tarnijaandmete ja tootekoodide korrashoid
• Lao varude jälgimise toetamine ja vastavalt vajadustele täitmine lisa tellimustega
• Klientidega suhtlemine telefoni teel ja e-kirjadele vastamine
• Kaupade transpordi organiseerimine koostöös klientide ja ostutiimiga.
• Sisekommunikatsioon: ladu, raamatupidamine, tootmine, müük
• Arve- ja koguseerinevuste lahendamine koostöös ostjaga
• Panustamine ostuprotsesside parendamisse

Nõutavad kvalifikatsioonid

• Varasem töökogemus sarnases rollis (ost, müük, logistika, kliendi suhtlus)
• Arusaam hankimise või tarneahela põhimõtetest
• ERP-süsteemide ja MS Office’i (Excel, Outlook) kasutamise oskus
• Hea Eesti ja Inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.

*(Soome keele oskus on eeliseks kuid ei ole nõutav)

Olulised Pädevused/Märksõnad

• Meeskonnatöö
• Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
• Täpsus, korrektsus ja süsteemsus
• Ausus ja usaldusäärsus
• Paindlikkus

• tööd täistööajaga,
• huvitavat ja väljakutseid pakkuvat tööd rahvusvahelises ettevõttes,
• toetavat ja sõbralikku kollektiivi
• spordiklubi või saunakeskuse külastust