Osakonna juhataja

UC Rent pakub professionaalseid tellingute ning ajutiste konstruktsioonide lahendusi. Otsime oma meeskonda kogenud ja lahendustele orienteeritud ehitusosakonna juhti, kelle peamine missioon on juhtida ja toetada oma osakonda, tagada meeskonnale sujuv töövoog ja vajalikud ressursid ning viia koos projektijuhtide ja väikerendi müügijuhiga osakonna tulemused uuele tasemele.

Tegemist on rolliga, kus strateegiline juhtimine käib käsikäes praktilise tegutsemisega – oled juht, kes hoiab protsessid korras, aga ei pelga vajadusel ka ise käsi külge panna, et projektid saaksid edukalt ja tähtajaks teostatud.

Peamised vastutusvaldkonnad:

• Osakonna juhtimine ja meeskonna toetamine:
• Projektijuhtide ja väikerendi müügijuhi igapäevane toetav juhtimine, eesmärkide seadmine ja ühise sünergia loomine osakonna arendamiseks.
• Tagamine, et töötajatel oleks igapäevaselt olemas kogu vajalik operatiivne info, juhised ja kaasaegsed töövahendid.
• Regulaarsete osakonnakoosolekute ettevalmistamine ja läbiviimine (töövoogude optimeerimine,pudelikaelte lahendamine ja infoliikumise parandamine).
• Paigaldusmeeskondade ja alltöövõtjate töö koordineerimine ning tööohutusnõuete tagamine objektidel.

Protsesside ja müügitoru haldus (CRM):

• Müügitoru ja kliendiinfo korrektne ning süsteemne haldamine ja täitmine CRM-programmis (Pipedrive).
• Projektijuhtide suunamine ja jälgimine, et andmed Pipedrive’is oleksid ajakohased ja protsessid läbipaistvad.

Käed-külge projektide elluviimine:

• Valmisolek lüüa kriitilistel hetkedel ise operatiivselt kaasa (objektide ülevaatus, suhtlus tellijatega,keerulisemate sõlmede lahendamine kohapeal), et tagada projektide veatu ja kasumlik teostus.

Hangete analüüs ja projektide juhtimine:

• Riigi- (RHR) ja erahangete monitoorimine, tingimuste ja tehniliste jooniste analüüs, riskide hindamine ning meeskonna toetamine konkurentsivõimeliste pakkumuste koostamisel.
• Projektide ja hangete eelarvete täitmise kontroll ja kasumlikkuse jälgimine.

Aruandlus:

• Osakonna tulemusmõõdikute (KPI-d), müügitoru (Pipedrive) ja hankeportfelli analüüs ning regulaarne ülevaadete andmine ettevõtte tegevjuhile.

• Vähemalt 3-aastane inimeste ja protsesside juhtimise kogemus ehitus- või ehitustehnika valdkonnas (osakonnajuhi, vanemprojektijuhi või ehitusjuhina).
• Tõestatud oskus juhtida meeskonda ja töövooge: Kogemus spetsialistide (projektijuhid, müügiinimesed) suunamisel, koosolekute tulemuslikul läbiviimisel ning tööks vajalike ressursside tagamisel.
• CRM-tarkvara (soovitavalt Pipedrive) kasutamise kogemus: Vilumus hoida kliendisuhtlust ja müügiprotsesse süsteemsena ning harjumus teha otsuseid andmetest lähtuvalt.
• Hands-on mõtteviis: Valmisolek sekkuda operatiivselt projektide igapäevatöösse ja käia regulaarselt objektidel lahendusi leidmas.
• Praktiline kogemus riigi- ja erahangetega: Arusaam riigihangete registri (RHR) toimimisest, hangete analüüsist, mahuarvutustest ja pakkumuste hinnastamisest.
• Tellingusüsteemide ja ajutiste konstruktsioonide põhjalik tundmine (standardid, paigalduse spetsiifika ja tööohutusnõuded).
• AutoCADi oskus tasemel, mis võimaldab kontrollida tehnilisi jooniseid ja vajadusel koostada esmaseid paigaldusskeeme.
• Keeleoskus: Eesti keel vähemalt C1-tasemel ning vene keel vähemalt B2-tasemel (vajalik igapäevaseks suhtluseks paigaldusmeeskondade ja alltöövõtjatega).
• B-kategooria juhiluba (aktiivne sõiduoskus).

• Motiveerivat palgapaketti: Kindel ja konkurentsivõimeline põhipalk vastavalt kompetentsile
• Ametiautot (sh vajadusel erasõitudeks kokkuleppel) ning kaasaegseid töövahendeid (mobiilne töökoht,nutiseadmed, erialane tarkvara).
• Suurt otsustusvabadust ja vastutust: Võimalust panna kokku toimiv süsteem ning viia osakond koos professionaalse tiimiga täiesti uuele tasemele.
• Stabiilset töösuhet ja toetavat juhtkonda pikaajalise kogemusega ettevõttes.