Mitmekülgne assistent / juhiabi

Otsime oma meeskonda aktiivset, iseseisvat ja kohusetundlikku assistenti, kes toetab juhtkonda erinevate ettevõtete ja projektide igapäevatöös. Tööandjaks on Raua Ringlus OÜ, kuid tööülesanded võivad puudutada ka meiega seotud ettevõtete müügi-, ostu- ja administratiivseid projekte.

Peamised tööülesanded

• aktiivne uute klientide ja koostööpartnerite otsimine, nendega telefoni ja e-posti teel kontakti loomine ning järeltegevuste tegemine;
• ettevõtete ja asutuste leidmine, kellel tekib vanametalli, elektroonikajäätmeid, vanu arvuteid, telefone, printereid ja muid ettevõttele sobivaid jäätmeid;
• olemasolevate klientidega suhtlemine;
• hinnapäringute ja erinevate pakkumiste küsimine;
• riigi- ja erasektori hangete ning müügipakkumiste otsimine, tingimuste kontrollimine, vajalike dokumentide ettevalmistamine ja pakkumiste esitamisel abistamine;
• info otsimine ja erinevate jooksvate küsimuste lahendamine;
• andmete sisestamine ja uuendamine Excelis, Google Sheetsis ning erinevates ettevõtte- ja tooteregistrites;
• toodete info, hindade ja dokumentide sisestamine ning uuendamine jaekettide infosüsteemides ja tootebaasides;
• pakkumiste, hinnavõrdluste ja tööprojektide tabelite koostamine ning ajakohasena hoidmine;
• juhtkonna abistamine igapäevastes tööülesannetes;
• muud ettevõtte tegevusega seotud administratiivsed ja korralduslikud ülesanded.

• väga hea vene keele oskus;
• eesti keele oskus vähemalt B1 tasemel;
• inglise keele oskus tuleb kasuks;
• väga hea arvutikasutamise oskus, sh Excel;
• oskus kiiresti õppida uusi programme ja infosüsteeme;
• oskus kasutada internetti info otsimiseks, võrdlemiseks ja kontrollimiseks;
• AI-tööriistade kasutamise oskus või huvi nende õppimise vastu tuleb kasuks.
• oskus iseseisvalt infot otsida ja lahendusi leida;
• hea suhtlemisoskus;
• korrektsus, kohusetundlikkus ja organiseerimisvõime;
• valmisolek õppida ning tegeleda erinevate tööülesannetega.

!   Varasem töökogemus metalli-, vanametalli- või jäätmekäitlusettevõttes on suureks eeliseks. Eriti väärtustame kandidaati, kellel on varasem kogemus klientidega töötamisel ning olemasolevad kontaktid selles valdkonnas.

!!  Sobid meile hästi, kui Sa ei oota igale ülesandele täpset juhist, vaid oskad ise infot leida, lahendusi pakkuda ja alustatud töö lõpuni viia.

• täistööajaga tööd;
• mitmekesist tööd, kus ülesanded ei piirdu ainult ühe valdkonnaga;
• väljaõpet ja tuge tööle asumisel;
• võimalust õppida tundma metalli- ja jäätmekäitluse valdkonda;
• võimalust areneda koos ettevõttega.