Kontori Assistent

• administratiivne tugi - üldmeilile saabuvate e-kirjade suunamine, ettevõtte telefonile vastamine, külastajate tervitamine ja abistamine
• kolleegide administratiivne toetamine - DHL, Omniva, Wolt, Bolt, Wolt kinkekaardid, visiitkaardid jne
• reisikorraldus - abistamine ärireiside broneerimisel
• kontori korrashoid - kontori, koosolekuruumide, jõusaali ja köögi puhtuse, korrashoiu ning varustatuse tagamine, väiksemate remonditööde tellimine kontorisse
• kontori- ja köögitarvete haldamine - kontoritarvete tellimine ja sellega seotud aruandlus, kontori ja köökide varustamine vajalike vahenditega
• töötajate hüvitiste ja tähtpäevadega seotud tegevuste toetamine - ettevõtte hüvede kohta teabe vahendamine kolleegidele, kingituste ja lillede ostmine ning ettevalmistamine koostöös teiste meeskondadega
• abi firmaürituste korraldamisel  - HR-i ja teiste meeskondade toetamine ettevõtte või meeskonna ürituste korraldamisel nii kontoris kui ka väljaspool kontorit.

Ootame oma tiimiga liituma särasilmset ja tegusat kontorihaldjat, kelle hooleks usaldame meie ettevõtte kontori heaolu ja igapäevase toimimise. Kontorihaldja eesmärgiks on kolleegide abistamine, kontoritöö korraldamine ning meeldiva ja positiivse õhkkonna loomine.

• vähemalt 21- aastane
• vähemalt keskharidus
• varasem kontoritöö kogemus
• hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles, kasuks tuleb ka vene keele oskus
• organiseerimisoskus ja tähelepanu detailidele
• korrektsus ja täpsus
• iseseisvus
• kontoritarkvara kasutamise oskus
• hea ajaplaneerimise ja prioriseerimise võime

• Võimalus kujundada oma karjääri ja arenguteekonda, kasutades ettevõtte poolt pakutavat koolituseelarvet
• Meelelahutus on meie DNA-s – Sind ootab äge ja ühtehoidev tiim
• Toetus aktiivsele eluviisile läbi Stebby spordi- ja Confido tervisekompensatsiooni.
• Toetame ja tähistame olulisi sündmusi sinu elus
• Pakume erinevaid soodustusi meie koostööpartnerite juures
• Mitmekesine ja rahvusvaheline töökeskkond koos väikeste igapäevaste rõõmudega