Töö kirjeldus
• infoliikumise korraldamine (telefon, faks, e-mail, post, siseinfo jne);
• dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine;
• lepingute sisestamine süsteemi, lepingute haldamine
• ohutustehnikaalaste küsimustega tegelemine
• vajadusel logistiku asendamine –eksport, -import deklaratsioonide koostamine, kauba väljasaatmisdokumentide vormistamine, suhtlus transpordifirmadega jne
• koosolekute ettevalmistamine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine;
• kontori bürootarvetega varustamise korraldamine;
• meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
• kontori üldise korrasoleku eest vastutamine.
• tööaja jälgimine süsteemis
• dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine;
• lepingute sisestamine süsteemi, lepingute haldamine
• ohutustehnikaalaste küsimustega tegelemine
• vajadusel logistiku asendamine –eksport, -import deklaratsioonide koostamine, kauba väljasaatmisdokumentide vormistamine, suhtlus transpordifirmadega jne
• koosolekute ettevalmistamine, külaliste vastuvõtmine ja teenindamine;
• kontori bürootarvetega varustamise korraldamine;
• meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
• kontori üldise korrasoleku eest vastutamine.
• tööaja jälgimine süsteemis
Ootused kandidaadile
võõrkeelte oskus (eesti keel väga heal tasemel, inglise keel kõnes/kirjas heal tasemel, vene keel suhtlustasemel)
arvuti kasutamise oskus (MS Office);
kohusetunne, täpsus ning hea suhtlemisoskus
suudad toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannetega
oled hea suhtleja, sõbralik , esinduslik, vastutustundlik, usaldusväärne, täpne ja kiire seatud eesmärkide täitmisel
eelnev töökogemus ja/või vastav haridus on kandideerimisel eeliseks
arvuti kasutamise oskus (MS Office);
kohusetunne, täpsus ning hea suhtlemisoskus
suudad toime tulla paljude paralleelselt täidetavate ülesannetega
oled hea suhtleja, sõbralik , esinduslik, vastutustundlik, usaldusväärne, täpne ja kiire seatud eesmärkide täitmisel
eelnev töökogemus ja/või vastav haridus on kandideerimisel eeliseks
Ettevõte pakub
Pakume stabiilset ja pikajalist tööd
sõbralikus ja toetavas meeskonnas.
Võimalus ka enesearenguks.
sõbralikus ja toetavas meeskonnas.
Võimalus ka enesearenguks.
Lisainfo
Palga tingimused läbiräägitavad.