Juhiabi

• ettevõtte juhi igapäevane toetamine ja koostöö projektijuhtide, partnerite ning meeskonnaga;
• dokumentide koostamine, korrastamine ja haldamine: lepingud, pakkumised, arved, aktid, aruanded jm;
• osalemine müügiprotsessis: hinnapäringute töötlemine, pakkumiste ettevalmistamine ja suhtlus klientidega;
• projektide administratiivne toetamine: tellimuste jälgimine, tarnete koordineerimine ning alltöövõtjatega seotud dokumentatsiooni haldamine;
• koostöö raamatupidamise, lao, tootmise ja objektitiimidega;
• koosolekute, lähetuste ja töökorralduslike tegevuste organiseerimine;
• aruannete ja kokkuvõtete koostamine;
• vajadusel klientide ja partnerite vastuvõtt ning suhtluse koordineerimine eesti, inglise ja vene keeles.

Основные задачи:

• ежедневная поддержка руководителя компании и взаимодействие с проектными руководителями, партнёрами и командой;
• подготовка, систематизация и ведение документации: договоры, предложения, счета, акты, отчёты и другие документы;
• участие в процессе продаж: обработка ценовых запросов, подготовка предложений и общение с клиентами;
• административная поддержка проектов: отслеживание заказов, контроль сроков и координация необходимых документов;
• координация логистики: поставки, транспорт, связь с поставщиками, субподрядчиками и объектными командами;
• взаимодействие с бухгалтерией, складом, производством и монтажными бригадами;
• организация встреч, командировок и рабочих процессов;
• подготовка отчётов, сводок и другой рабочей информации;
• при необходимости - встреча клиентов и партнёров, а также координация общения на русском, эстонском и английском языках.

• varasemat töökogemust juhiabi, projektikoordinaatori, müügiassistendi või administratiivse toe rollis;
• head eesti keele oskust ning inglise ja vene keele oskust suhtlustasandil;
• täpsust, süsteemsust ja head organiseerimisvõimet;
• oskust töötada korraga mitme ülesande ja projektiga;
• head arvutikasutusoskust, eriti MS Office, Excel ja Outlook;
• kiiret õppimisvõimet ja valmisolekut süveneda ettevõtte tööprotsessidesse;
• tehnilist taipu ja huvi ehitus- või tootmisvaldkonna vastu.

Kasuks tuleb:

• kogemus AutoCADi, Bauhubi või muu projektitarkvara kasutamisel;
• varasem kokkupuude ehitus-, tootmis- või projektipõhise ettevõttega;
• B-kategooria juhiluba.

Требования к кандидату:

• предыдущий опыт работы в роли помощника руководителя, координатора проектов, ассистента по продажам или административной поддержки;
• хорошее знание эстонского языка, а также английского и русского языков на разговорном уровне;
• точность, системность и хорошие организационные навыки;
• умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами;
• уверенное владение компьютером, особенно MS Office, Excel и Outlook;
• быстрая обучаемость и готовность вникать в рабочие процессы компании;
• техническое мышление и интерес к сфере строительства или производства.

Будет преимуществом:

• опыт работы с AutoCAD, Bauhub или другими проектными программами;
• предыдущий опыт в строительной, производственной или проектной компании;
• водительские права категории B.

• stabiilset tööd kiiresti arenevas rahvusvahelises ettevõttes;
• ametlikku töösuhet ja tähtajatut töölepingut;
• tööaega esmaspäevast reedeni kell 08:00-17:00;
• huvitavaid ja mitmekülgseid tööülesandeid;
• võimalust areneda müügi, projektijuhtimise ja tootmisprotsesside korraldamise valdkonnas;
• kaasaegset kontorit ja toetavat töökeskkonda;
• professionaalset ning sõbralikku meeskonda;
• tasuta kohvi, teed ja vett tööpäeva jooksul;
• töötervishoiuteenuseid ja tervisekontrolli;
• konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemustele, oskustele ja panusele.

• стабильную работу в международной и развивающейся компании;
• официальное трудоустройство и бессрочный трудовой договор;
• график работы: понедельник-пятница, 08:00-17:00;
• интересные и разноплановые задачи;
• возможность развиваться в сфере продаж, проектного управления и организации производственных процессов;
• современный офис и комфортную рабочую атмосферу;
• дружную и профессиональную команду;
• бесплатный кофе, чай и воду в течение рабочего дня;
• медицинский контроль и услуги по охране здоровья;
• достойную заработную плату в зависимости от опыта, навыков и результата.