Juhataja assistent

Otsime oma meeskonda täpset ja usaldusväärset inimest, kes aitab juhatajat igapäevases töös ning hoiab ettevõtte asjaajamise korras.

• Kirjavahetuse, dokumentide ja ametliku asjaajamise korraldamine.
• Juhataja kalendri pidamine, kohtumiste korraldamine ja kokkulepete dokumenteerimine.
• Materjalide hinnapäringud, hindade kooskõlastamine tarnijatega ja kinnitatud tellimuste korraldamine.
• Personalidokumentide korrashoid ning puhkuste ja tööajaarvestuse asjaajamine.
• ERP-süsteemi andmete ja dokumentide ning hinnakirjade korrastamine.
• Tööreiside korraldamine ning vajadusel reisidel ja õhtustel partnerikohtumistel osalemine.
• Kontori igapäevase töö korraldamine ja juhataja abistamine.

• Head organiseerimis- ja suhtlemisoskust, täpsust ning diskreetsust.
• Head eesti keelt ja tööalaseks suhtluseks piisavat inglise keelt.
• Head arvutikasutusoskust ja valmisolekut õppida meie tööprogramme.
• Iseseisvust, õppimisvõimet ja valmisolekut tööreisideks.
• Head pingetaluvust, paindlikust ja julgust.
• Oskus hallata mitut ülesannet korraga.

Kasuks tulevad soome ja vene keele oskus ning varasem kogemus asjaajamises, personalitöös või ostude korraldamises.

Mitmekülgset tööd, ettevõttepõhist väljaõpet ja tööks vajalikke vahendeid. Töötasu on 1900 € bruto kuus. Tööle asumine kokkuleppel.

Saada oma CV ja lühike tutvustus läbi CVKeskus.ee.