DOKUMENDIHALDUSOSAKONNA VANEM SPETSIALIST ( LAPSEHOOLDUSPUHKUSELE MINEVA TÖÖTAJA ASENDAJANA)

- dokumendihaldusosakonna juhtimine (alluvuses on sekretär ja büroojuht);

- ettevõtte asjaajamise korraldamine, asjaajamiskorra arendamine/täiustamine; juhtkonna ning meeskonna konsulteerimine asjaajamisega seotud küsimustes;

- dokumentatsiooni ja kirjavahetuse haldamine, dokumentide haldamise korrektsuse jälgimine;

- arhiivihaldus;

- infoliikumise korraldamine (telefon, faks, e-mail, post, siseinfo);

- tõlketööd (rõhuga eesti ja inglise keelde);

- dokumentatsiooni registreerimine ja edastamine, dokumentide kehtivuse jälgimine ning dokumentide uuendamine;

- juhtkonnale vajalike dokumentide ja materjalide ettevalmistamine (protokollid, ametlikud kirjad, aruanded, tõlked, esitlused);

- juhtkonna korralduste täitmine;

- koosolekute ja muude kohtumiste ettevalmistamine;

- lähetustega seonduv asjaajamine (reisibroneeringud, viisad jm);

- vajadusel sekretäri asendamine (haigestumine, puhkus jm)

- kontori üldise korrasoleku eest vastutamine

- erialane haridus (asjaajaja, sekretär-asjaajaja, sekretär-referent) ning vastav töökogemus vähemalt 5 aastat;

- asjaajamiskorra ühtlaste aluste ning seonduvate õigusaktide hea tundmine;

- dokumendihaldusprogrammidega töökogemus;

- eesti-, vene keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus heal tasemel;

- arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- ISO 9001:2008 nõuete tundmine;

- soov õppida ja areneda;

- hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus;

- täpsus ja korrektsus;

- sõbralikkus ja positiivne ellusuhtumine;

- ausus ja kohusetundlikkus;

- algteadmised raamatupidamisest;

- töö- või praktika kogemus logistilisel ettevõttel;

- 1C programmi kasutamise kogemus;

- mõni muu võõrkeele oskus.

•Meeldivat töökeskkonda ja töökaid kolleege
•Konkurentsivõimelist tööpalka
•Personalisoodustused

Töökoht asub Maardus. Töökeel on vene keel. Kaandideerides lisada kaaskiri koos palgasooviga.