Töö kirjeldus

Otsime Lefke Oy meeskonda iseseisvat ja organiseerimisvõimelist tegevjuhi assistenti, kelle peamine ülesanne on toetada ettevõtte igapäevast juhtimist ning tagada administratiivsete tegevuste sujuv toimimine.

Lefke Oy tegutseb Soome ehitussektoris, pakkudes tellingutööde teenuseid suuremahulistes ehitus- ja tööstusprojektides, sealhulgas andmekeskuste ehituses.

Peamised tööülesanded:

Töötajatega igapäevane suhtlemine ning personaliga seotud küsimuste lahendamine.
Uute töötajate tööle asumise korraldamine, vajalike dokumentide kogumine ja kontrollimine.
Töötundide kogumine, kontrollimine ja palgaarvestuse alusandmete ettevalmistamine.
Töötajate majutuse ja tööreisidega seotud korralduslikud küsimused.
Arvete, lepingute ja muu ettevõtte dokumentatsiooni haldamine.
Klientide ja koostööpartneritega suhtlemine e-posti ning telefoni teel.
Tegevjuhi kalendri, ülesannete ja tähtaegade koordineerimine.
Pooleliolevate küsimuste jälgimine ning vajalike järeltegevuste korraldamine.
Erinevate igapäevaste probleemide iseseisev lahendamine oma vastutusvaldkonnas.

**Otsime inimest, kes ei vaja iga ülesande juures üksikasjalikke juhiseid, vaid oskab ise

Ootused kandidaadile

Otsime oma meeskonda kohusetundlikku, iseseisvat ja hea organiseerimisvõimega inimest, kes suudab hallata mitut tööülesannet korraga ning viia alustatud tegevused lõpuni.

Ootame sinult:

Väga head eesti ja inglise keele oskust nii kõnes kui ka kirjas.
Varasemat kogemust administratiivtöös, assistendina või personaliga seotud ülesannetes.
Väga head organiseerimisoskust ja oskust iseseisvalt oma tööd planeerida.
Head Microsoft Exceli ja teiste kontoriprogrammide kasutamise oskust.
Täpsust dokumentide, arvete ja töötajate andmete käsitlemisel.
Head suhtlemisoskust ning professionaalset suhtumist.
Oskust lahendada probleeme, võtta vastutust ja vajadusel kiiresti reageerida.
Diskreetsust ja usaldusväärsust konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.

Kasuks tuleb:

Soome keele oskus.
Varasem töökogemus Soome ettevõttes või rahvusvahelises keskkonnas.
Ehitussektori või personalihalduse kogemus.
Kogemus töötundide arvestuse ja palgaarvestuse alusandmete ettevalmistamisega.

Kõige olulisemaks peame positiivset suhtumist, õppimisvõimet, iseseisvust ja soovi võtta vastutust.

Ettevõte pakub

Pakume sulle:

Võimalust töötada Soome ehitussektoris tegutsevas rahvusvahelises ettevõttes.
Paindlikku töökorraldust ja kaugtöö võimalust.
Esialgu osalist töökoormust (ligikaudu 20 tundi nädalas).
Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemusele ja oskustele.
Mitmekülgseid ja vastutusrikkaid tööülesandeid.
Tihedat koostööd ettevõtte juhiga ning võimalust osaleda igapäevastes juhtimisprotsessides.
Võimalust õppida ja areneda koos ettevõttega.
Võimalust suurendada tulevikus töökoormust ja vastutusvaldkonda.
Avatud ja toetavat töökeskkonda, kus väärtustame usaldust, iseseisvust ja tulemuslikkust.