Administraator

Töö kokkuvõte:

Otsime usaldusväärset, organiseeritud ja proaktiivset kontoriadministraatorit, kes liituks meie meeskonnaga. Selle rolli eesmärk on tagada igapäevaste administratiivsete tegevuste sujuv toimimine ning pakkuda tuge meie kahele kontorile Pärnus. Ideaalne kandidaat on efektiivne, leidlik ning suudab käsitleda erinevaid ülesandeid kõrge professionaalsuse ja konfidentsiaalsusega.

Peamised tööülesanded:
• Kontoritarvete varude haldamine ja vajadusel tellimuste esitamine
• Füüsiliste ja digitaalsete dokumentide süsteemide korraldamine ja haldamine
• Külastajate vastuvõtmine ja abistamine ning sissetulevate telefonikõnede ja kirjavahetuse haldamine
• Koosolekute, kohtumiste ja töötajate reisikorralduste planeerimine
• Kontoriseadmete hoolduse ja korrashoiu tagamine
• Finants- ja raamatupidamisosakonna toetamine lihtsamate administratiivsete ülesannetega (nt tšekkide kogumine, arvete töötlemine)
• Regulaarsete aruannete ja esitluste ettevalmistamisel abistamine
• Sissetuleva ja väljamineva posti ning saadetiste haldamine
• Kontori puhtuse ja korrashoiu jälgimine
• Üldise administratiivse toe pakkumine juhtkonnale ja teistele meeskonnaliikmetele.

Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea inglise keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea Muud nõuded: Ootame kandidaadilt väga head eesti ja inglise keele oskust ning varasemat töökogemust kontoriadministraatori, kontoriassistendi või sarnasel ametikohal. Tööks on vajalik hea MS Office’i (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kasutamise oskus ning kasuks tuleb varasem kokkupuude raamatupidamisega. Samuti hindame väga head kirjalikku ja suulist suhtlemisoskust. Oluline on hea organiseerimisvõime ning oskus hallata mitut ülesannet samaaegselt. Töö eeldab täpsust, tähelepanelikkust ja probleemide lahendamise oskust. Kandidaat peaks suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Eeliseks on kontorihaldustarkvara ja -tööriistade (näiteks CRM-süsteemid ja raamatupidamistarkvara) tundmine. Ametikohale kandideerimiseks on vajalik vähemalt keskharidus või samaväärne haridus; lisakvalifikatsioon kontoritöö või sellega seotud valdkonnas on eelistatud.

Miks meiega liituda:
• Rahvusvaheline ettevõte
• Dünaamiline ja toetav töökultuur
• Konkurentsivõimeline töötasu ja hüvede pakett