Kaitseliidu peastaabi üldosakonna teabehaldusteenistuse dokumendihaldur

Sinu peamisteks tööülesanneteks on Kaitseliidus dokumentide registreerimine, suunamine ja haldamine dokumendihaldussüsteemis ning teenistujate juhendamine asjaajamise ja dokumendihaldusega seotud küsimustes.

Sinu töö aitab hoida info korrastatuna ning meeskonna igapäevase töö ladusana.

Peamised tööülesanded:

• korrektse ja sujuva dokumendihalduse tagamine alates dokumendi vormistamisest ja registreerimisest kuni arhiivi üleandmiseni või hävitamiseni
• koosolekute ettevalmistamine, protokollimine
• juhtkonna ja töötajate toetamine administratiivsetes küsimustest (nt kohtumiste ettevalmistamine)
• administratiivtoetuse tagamine (nt lähetuste ettevalmistamine, piletite, majutuste tellimine; bürooteenuse pakkumine)

Ootused kandidaadile:

• varasem töökogemus ametikoha ülesannete täitmist toetaval ametikohal
• iseseisvus
• koostööaldis ja hea suhtleja
• kiire õppija
• väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus
• kohusetundlikkus
• sobivus riigisaladusele juurdepääsuloa taotlemiseks ning töötamiseks riigikaitselise töökohustusega töökohal

Kandideerimisel annavad eelise:

• varasem töökogemus avalikus sektoris
• riigikaitse valdkonna tundmine
• riigisaladusele juurdepääsuloa olemasolu

CV-le lisada motivatsioonikiri.

• huvitavaid ja mitmekesiseid tööülesandeid
• sõbralikku ja kokkuhoidvat meeskonda
• töökohta südalinnas
• täienduskoolitusvõimalusi
• sportimisvõimalusi
• puhkust kestusega 35 kalendripäeva
• kindlat töötasu

Tööle asumise aeg 20.10.2026