HR juht (rahvusvaheline kool)

Kooli kohta

Tallinna Rahvusvaheline Kool on rahvusvaheline erakool, kus on umbes 360 õpilast ja 69 töötajat (õpetajad, administratsioon ja juhtimine). Me oleme mitmekesine, rahvusvaheline kogukond, kellel on aastaringne tegevus ja tugev fookus professionaalsetele standarditele, heaolule ja koostööle.

Rolli ülevaade

Otsime kogenud HR juhti, kes juhib ja haldab kõiki HR operatsioone töötaja elutsükli jooksul. Roll ühendab strateegilise HR juhtimise ja praktilised igapäevased toimingud, sealhulgas õpetajate asenduste koordineerimise. See on oluline roll sujuva kooli toimimise, vastavuse ja personali toetamise tagamisel.

Peamised vastutused

Värbamine ja personal

• Plaanige ja juhtige rahvusvaheline värbamine õpetajate ja mitte-õpetajate töötajate jaoks.

• Koordineerige intervjuusid, pakkumisi ja töölepinguid.

• Toetage tööjõu planeerimist koos kooli juhtkonnaga.

Töötajate sisseelamine ja elutsükkel

• Hallake uute töötajate sisseelamist, sealhulgas dokumentatsiooni, süsteemi ligipääsu ja sissejuhatust.

• Jälgige katseaegu, lepingute pikendusi, rollimuutusi ja lahkumisi.

• Viige läbi lahkumisprotsessid ja intervjuud.

Rahvusvaheline personali koordineerimine

• Koordineerige rahvusvahelisi töövõtteid koostöös välise ümberpaigutamise partneriga (viisad, load, ümberpaigutamisprotsess).

• Tagage rahvusvaheliste töötajate sujuv integreerimine kooli kogukonda.

Lepingud, vastavus ja registrid

• Koostage, hoidke ja uuendage töölepinguid.

• Tagage vastavus kohalikele tööõiguse seadustele, hariduse regulatsioonidele ja sisepoliitikatele.

• Hoidke täpset töötajate registrit HR süsteemides.

Koolitus, sertifikaadid ja areng

• Korraldage ja jälgige kohustuslikku koolitust (nt kaitse, esmaabi, IB koolitus).

• Jälgige õpetamisload, sertifikaadid ja uuendamise tähtaegu.

• Toetage ametialase arengu algatusi.

Õpetajate asendused ja katte juhtimine

• Koordineerige igapäevaseid õpetajate asendusi seoses puudumistega.

• Kasutage tunniplaani tarkvara sobivate katete määramiseks ja määramiseks.

• Hoidke asendustöötajate bassein ja jälgige katte tunde.

• Suhelge muudatustest kiiresti õpetajate, administratsiooni ja juhtkonnaga.

HR süsteemid ja tulemuslikkus

• Hallake HR süsteeme (Directo, EHIS, puhkuste jälgimine, palgakoordineerimine).

• Koordineerige aastaseid ja poolaasta tulemuslikkuse ülevaateid.

• Valmistage ette HR aruanded kooli juhtkonnale ja audititele.

• Tõestatud kogemus HR juhtimises rahvusvahelises keskkonnas.

• Tugev teadlikkus tööõigusest ja HR parimatest praktikatest.

• Valmidus ja motivatsioon õppida rahvusvahelise bakalaureuse (IB) raamistikku ning mõista, kuidas see mõjutab personali, lepinguid ja ametialast arengut.

• Huvi ja avatus AI-põhiste ja digitaalsete HR lahenduste (nt Directo, automatiseerimine, andmepõhine otsuste tegemine, ajakava tööriistad) vastu.

• Kogemus HR süsteemide ja tunniplaani/ajastustarkvara kasutamisel või tugev võime kiiresti uusi süsteeme õppida.

• Suurepärased organisatsioonilised oskused ajakriitiliste igapäevaste ülesannete haldamiseks (sealhulgas asendused).

• Tugevad suhtlemisoskus inglise ja eesti keeles (lisakeeled on eelis).

• Võime tasakaalustada strateegilist mõtlemist praktilise operatiivse tööga kiiretempolises koolikeskkonnas.

• Kõrge autonoomia ja vastutus.

• Toetav juhtimine ja koostöö kultuur.

• Konkurentsivõimeline palk, mis põhineb kogemusel.

• Võimalus olla osa Ülemiste linna kogukonnast ja HR võrgustikust

• Koostöö- ja uuenduslik töökeskkond uues koolihoones.

• Täiendav tervisekindlustus ja/või sporditoetused.

• Ametialane areng.

• Mentorite tugi üleminekuperioodil, et tagada sujuv sisseelamine ja integreerimine kooli kultuuri ja süsteemidesse.