2023-08-23 14:48:55

Ärivaldkonna teenuste meeskonna juht

Töö kirjeldus

Me palkame ärivaldkonna teenuste meeskonna juhi, et juhtida tõhusat ja efektiivset reisimist, logistikat, üritusi, ajakava, kulupoliitikat ja haldust.

See juhtiv roll nõuab silmapaistvat koordineerimist, planeerimist, otsuste tegemist, eelarvestamist, hanget, aruandlust ja juhtimist. See on kiire ja keeruline tegevus tehnoloogia valdkonnas.

Me koordineerime suurte ettevõtte üritusi, mis hõlmavad reisimist sadadele inimestele 80+ riigist. Me korraldame selliseid üritusi neli korda aastas, mis on märkimisväärne investeering meie võimetesse kujundada kultuuri, meeskonnatööd, teostusplaane ja strateegiat. Meie meeskond vastutab reisihangete ja logistika eest, tagades, et need üritused toimuvad tõhusalt ja ohutult. Viisad, reisiprobleemid ja ootamatud olukorrad muudavad selle keeruliseks tegevuseks, mis nõuab ranget lähenemist ja kõrget tööeetikat meeskonnas.

See meeskond toimib ka sõltumatu kontrollina kulude hüvitamise heakskiidu osas, tagades õiglust ja järjepidevust meeskondade ja riikide vahel. See nõuab ausust, läbipaistvust ja vastutust, samuti valmisolekut seada ja viisakalt kaitsta samu ootusi nii kõige kõrgematele kui ka kõige noorematele kolleegidele.

Koos need vastutused ulatuvad kümnete miljonite operatiivkuludeni ja märkimisväärse arvu taktikaliste ja operatiivsete otsusteni.

Meie meeskond pakub ka traditsioonilisi 'EA' teenuseid ettevõtte juhtidele, kuigi nad teevad seda osakondade vahel ja järjepideva teenusena, mitte isiklike assistentidena; nad seavad ja täidavad ootusi konkreetsete tööde osas. Nad ajastavad koosolekuid, koordineerivad igakuiseid aruandeid, käsitlevad delegeeritud heakskiite reiside ja kulude jaoks, töötavad meeskondade vahel, koordineerivad tarnijatega ja juhivad väikeseid projekte või algatusi.

Asukoht: Ülemaailmne, kodupõhine, välja arvatud kohtades, kus meil on kontor, nagu London, Taipei ja Beijing

See meeskond mõjutab otseselt iga meeskonda Canonicalis. Oluline on, et neil oleks suurepärane arusaam ja inimestevahelised oskused, julgus hoida inimesi vastutavana ja kaitsta poliitika positsioone ning tööeetika, et kiiresti liikuda suure töömahu kaudu. Samuti on hädavajalik, et meeskond osaleks igas ettevõtte ürituses, alates planeerimisest ja koha valimisest kuni ajastamise, operatsioonide ja ohutuse ülevaatusteni, et tagada isiklike suhete loomine meeskonna juhtidega ja et need üritused toimuksid sujuvalt.

Juhtina oleks teie meeskond vastutav

  • Reisihüvitised, logistika ja operatsioonid

  • Kulude ülevaatus poliitikaga kooskõlas

  • Keeruliste ettevõtte ürituste planeerimine neli korda aastas

  • Ettevõtte kontorid, mis pakuvad juhtivõtete lühikokkuvõtte ja operatiivseid võimalusi

  • Meie globaalne hoolivus, tervise ja ohutuse programmid koos põhjalike poliitikate ja praktikatega

Ootused kandidaadile

Mida me otsime

  • Erakordne akadeemiline taust nii keskkoolist kui ka ülikoolist

  • Bakalaureusekraad tehnilises või ärivaldkonnas

  • Tahe ja rekord ootustest üleolekuks

  • Juhtimis- ja juhtimisoskused

  • Tõendatav hea arusaam rahaga, poliitikaga ja isiklike suhetega seotud küsimustes

  • Võime töötada globaalsetes, multikultuursetes organisatsioonides

  • Suurepärased inimestevahelised oskused, uudishimu, paindlikkus

  • Vastutus, arusaamine, kaalutletus ja eneseteadlikkus

  • Tulemusele orienteeritud, isikliku sooviga täita kohustusi

  • Võime reisida kuni neli korda aastas, ettevõtte üritustel kuni kahe nädala jooksul

Täiendavad oskused, mida võite samuti tuua

  • Reisitööstuse kogemus

  • Projektijuhtimise kogemus

  • Ürituste juhtimise ja operatsioonide kogemus

  • Äri- ja ettevõtte halduse kogemus

Ettevõte pakub

Me arvestame geograafilist asukohta, kogemust ja tulemuslikkust, et kujundada hüvitist ülemaailmselt. Me vaatame hüvitist igal aastal üle, et tagada silmapaistva tulemuslikkuse tunnustamine. Peale põhitasu pakume tulemuslikkusele suunatud aastast boonust või komisjonitasu. Pakume kõigile meeskonna liikmetele täiendavaid hüvesid, mis peegeldavad meie väärtusi ja ideaalide. Me tasakaalustame oma programme, et rahuldada kohalikke vajadusi ja tagada õiglus globaalsetes mõõtmetes.

  • Jaotatud töökeskkond koos kaks korda aastas toimuva meeskonna sprintidega isiklikult

  • Isikliku õppimise ja arengu eelarve 2,000 USD aastas

  • Aastane hüvitise ülevaatus

  • Tunnustamise auhinnad

  • Aastane puhkuseaeg

  • Emadus- ja isapuhkus

  • Töötajate abiprogramm

  • Võimalus reisida uutesse kohtadesse, et kohtuda kolleegidega

  • Priority Pass ja reisitõusud pikkade ettevõtte ürituste jaoks