Ärivaldkonna teenuste meeskonna juht

Otsime Ärivaldkonna teenuste meeskonna juhti, kes juhib tõhusat ja efektiivset reisimist, logistikat, üritusi, ajakava, kulupoliitikat ja haldust.

See juhtiv roll nõuab silmapaistvat koordineerimist, planeerimist, otsuste tegemist, eelarvestamist, hankimist, aruandlust ja juhtimist. See on kiire ja keeruline tegevus tehnoloogiasektoris.

Koordineerime suurskaala ettevõtte üritusi, mis hõlmavad reisimist sadadele inimestele 80+ riigist. Korraldame selliseid üritusi neli korda aastas, mis on märkimisväärne investeering meie võimetesse kujundada kultuuri, meeskonnatööd, teostusplaane ja strateegiat. Meie meeskond vastutab reisihankimise ja logistika eest, tagades, et need üritused toimuvad tõhusalt ja ohutult. Viisad, reisikomplikatsioonid ja ootamatud olukorrad muudavad selle keeruliseks tegevuseks, mis nõuab ranget lähenemist ja kõrget tööeetikat meeskonnas.

See meeskond teenib ka sõltumatuna kulude hüvitamise kinnitamise kontrollina, tagades õiglust ja järjepidevust meeskondade ja riikide vahel. See nõuab ausust, läbipaistvust ja vastutust, samuti valmisolekut seada ja viisakalt kaitsta samu ootusi nii kõige kõrgematele kui ka kõige madalamatele kolleegidele.

Need kohustused kokku kujundavad kümneid miljoneid tegevuskulusid ja märkimisväärse arvu taktikalisi ja operatiivseid otsuseid.

Meie meeskond pakub ka traditsioonilisi 'EA' teenuseid ettevõtte juhtidele, kuigi nad teevad seda osakondade vahel ja järjepideva teenusena, mitte isiklike assistentidena; nad seavad ja täidavad ootusi konkreetsete tööde osas. Nad ajastavad koosolekuid, koordineerivad kuu aruandeid, käsitlevad delegeeritud kinnitusi reisi ja kulude jaoks, töötavad meeskondade vahel, koordineerivad tarnijatega ning juhivad väikeseid projekte või algatusi.

Asukoht: Ülemaailmne, kodupõhine, välja arvatud kohtades, kus meil on kontor, nagu London, Taipei ja Beijing

See meeskond mõjutab otseselt iga meeskonda Canonicalis. Oluline on, et neil oleks suurepärane arusaam ja inimestevahelised oskused, enesekindlus hoida inimesi vastutavana ja kaitsta poliitika positsioone ning tööeetika, et kiiresti liikuda suure töökoormuse kaudu. Samuti on hädavajalik, et meeskond osaleks igas ettevõtte ürituses, alates planeerimisest ja koha valimisest kuni ajastamise, operatsioonide ja ohutuse ülevaatamiseni, et tagada isiklike suhete loomine meeskonna juhtidega ja et need üritused toimuksid sujuvalt.

Juhtina vastutab teie meeskond

• Reisikinnituste, logistika ja operatsioonide eest

• Kulude ülevaatamine vastavalt poliitikale

• Keeruliste ettevõtte ürituste planeerimine neli korda aastas

• Ettevõtte kontorid, mis pakuvad juhtivatele töötajatele lühikeseid ülevaateid ja operatiivseid võimalusi

• Meie globaalne hoolivus, tervise ja ohutuse programmid koos põhjalike poliitikate ja praktikatega

Mida me otsime

• Erakordne akadeemiline taust nii keskkoolis kui ülikoolis

• Bakalaureusekraad tehnilises või ärivaldkonnas

• Edasi viiv suhtumine ja tõestatud tulemused ootustest üleolekul

• Juhtimis- ja juhtimisoskused

• Tõendatav hea arusaam rahaga, poliitikaga ja isiklike suhetega seotud küsimustes

• Võime töötada globaalses, multikultuurses organisatsioonis

• Suurepärased inimestevahelised oskused, uudishimu, paindlikkus

• Vastutus, arusaamine, kaalutletus ja eneseteadlikkus

• Tulemusele orienteeritud, isikliku sooviga täita kohustusi

• Võime reisida kuni neli korda aastas, ettevõtte üritustel kuni kahe nädala jooksul

Täiendavad oskused, mida võiksite samuti tuua

• Reisitööstuse kogemus

• Projektijuhtimise kogemus

• Ürituste juhtimise ja operatsioonide kogemus

• Äri- ja ettevõtte halduse kogemus

Mida me teile pakume

Kaalume geograafilist asukohta, kogemust ja tulemuslikkust, et kujundada hüvitisi ülemaailmselt. Uuendame hüvitisi igal aastal, et tagada silmapaistva tulemuse tunnustamine. Peale põhitasu pakume tulemuslikkusele suunatud aastast boonust või komisjonitasu. Pakume kõigile meeskonna liikmetele täiendavaid hüvesid, mis peegeldavad meie väärtusi ja ideaalide. Tasakaalustame oma programme kohalike vajaduste rahuldamiseks ja tagame õigusemõistmise globaalselt.

• Jaotatud töökeskkond, kus kaks korda aastas toimuvad meeskonna sprintid isiklikult

• Isikliku õppimise ja arengu eelarve 2000 USD aastas

• Aastane hüvitise ülevaatus

• Tunnustamise auhinnad

• Aastane puhkuseaeg

• Emadus- ja isapuhkus

• Töötajate abiprogramm

• Võimalus reisida uutesse kohtadesse, et kohtuda kolleegidega

• Priority Pass ja reisitõusud pikamaa ettevõtte üritustel