Otsime ärimeeskonna teenuste meeskonna juhti, kes juhib tõhusat ja efektiivset reisimist, logistikat, üritusi, ajakava, kulupoliitikat ja haldust.
See juhtiv roll nõuab silmapaistvat koordineerimist, planeerimist, otsuste tegemist, eelarvestamist, hanget, aruandlust ja juhtimist. See on kiire ja keeruline tegevus tehnoloogiasektoris.
Koordineerime suursuguseid ettevõtte üritusi, mis hõlmavad reisimist sadadele inimestele üle 80 riigi. Korraldame selliseid üritusi neli korda aastas, mis on märkimisväärne investeering meie võimesse kujundada kultuuri, meeskonnatööd, tegevusplaane ja strateegiat. Meie meeskond vastutab reisihangete ja logistika eest, tagades, et need üritused toimuvad tõhusalt ja ohutult. Viisad, reisiprobleemid ja ootamatud olukorrad muudavad selle keeruliseks tegevuseks, mis nõuab ranget lähenemist ja kõrget tööeetikat meeskonnas.
See meeskond toimib ka sõltumatu kontrollina kulude hüvitamise heakskiitmisel, tagades õiglust ja järjepidevust meeskondade ja riikide vahel. See nõuab ausust, läbipaistvust ja vastutust, samuti valmidust seada ja viisakalt kaitsta samu ootusi nii kõige kõrgematele kui ka kõige madalamatele kolleegidele.
Koos need kohustused ulatuvad kümnetesse miljonitesse tegevuskuludesse ja märkimisväärsesse hulka taktikalisi ja operatiivseid otsuseid.
Meie meeskond pakub ka traditsioonilisi 'EA' teenuseid ettevõtte juhtidele, kuigi nad teevad seda osakondade vahel ja järjepideva teenusena, mitte isiklikena assistentidena; nad seavad ja täidavad ootusi konkreetsete tööde osas. Nad ajastavad koosolekuid, koordineerivad igakuiseid aruandeid, käsitlevad delegeeritud heakskiite reiside ja kulude jaoks, töötavad meeskondade vahel, koordineerivad tarnijatega ja juhivad väikeseid projekte või algatusi.
Asukoht: Ülemaailmne, kodupõhine, välja arvatud kohtades, kus meil on kontor, nagu London, Taipei ja Peking
See meeskond mõjutab otseselt iga meeskonda Canonicalis. On oluline, et neil oleks suurepärane arusaam ja suhtlemisoskus, enesekindlus, et hoida inimesi vastutavana ja kaitsta poliitika positsioone, ning tööeetika, et kiiresti liikuda suure töökoormuse kaudu. Samuti on hädavajalik, et meeskond osaleks igas ettevõtte ürituses, alates planeerimisest ja asukoha valikust kuni ajastamise, operatsioonide ja ohutuse ülevaatamiseni, et tagada isiklike suhete loomine meeskonna juhtidega ja tagada, et need üritused kulgevad sujuvalt.
Juhtina oleks teie meeskond vastutav
-
Reiside heakskiitmine, logistika ja operatsioonid
-
Kulude ülevaatus poliitikaga kooskõlas
-
Keeruliste ettevõtte ürituste planeerimine neli korda aastas
-
Ettevõtte kontorid, mis pakuvad juhtkonna lühikokkuvõtte ja operatiivseid võimalusi
-
Meie globaalne hoolivus, tervise ja ohutuse programmid koos põhjalike poliitikate ja praktikatega
