Asjaajaja-registripidaja

• korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallakantselei asjaajamist ja tehnilist teenindamist;
• korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallavalitsuse dokumendihaldust, dokumentide avalikustamist ja neile juurdepääsu tagamist, teostab järelevalvet dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja tähtaegse lahendamise üle;
• korraldab kirjavahetuse registri pidamist;
• võtab vastu, registreerib ja edastab saabuvad ja välja minevad kirjad(käsipost, e-post jm);
• vastab üldtelefonile saabunud kõnedele ja vajadusel suunab kõned edasi;
• peab valla elanike arvestust ja teeb muid rahvastikuga seotud toimingud;
• teostab kodanike elukoha registreerimist vastavalt Eesti Vabariigi seadustele ja sellega seotud toiminguid, abistab vajadusel kodanikke registreerimisteadete vormide täitmisel, järgides kehtestatud nõudeid;
• vormistab perekonnaseisuakte vastavalt perekonnaseadusele;
• esitab vajadusel teadaandeid väljaandesse Ametlikud Teadaanded;
• osaleb vajadusel vallavolikogu ja vallavalitsuse istungitel, protokollib istungeid, vormistab õigusakte ja abistab istungite tehnilisel teenindamisel;
• vajadusel piirkondlike nõupidamiste, koosolekute ja istungite tehniline ettevalmistamine (sh kohv- ja karastusjookide laua ettevalmistamine), osavõtjate teavitamine ja materjalide edastamine.

• Vähemalt keskharidus;
• valdab eesti keelt kõrgtasemel ja ühte võõrkeelt suhtlustasemel;
• vastab perekonnaseisuametnikule esitatavatele nõuetele;
• tunneb kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivaid õigusakte;
• omab asjaajamise alaseid teadmisi ja oskusi;
• omab väga head suhtlemis-, eneseväljendus-, kuulamis- ja meeskonnatööoskust.

Kasuks tuleb:

• varasem perekonnaseisuametniku töökogemus.

• Huvitavat ja vaheldusrikast tööd;
• Erialast täiendkoolitust;
• 35 päeva põhipuhkust;
• võimalusi eneseteostamiseks.

Motivatsioonikiri, elulookirjeldus (CV) ning  haridust tõendavate dokumentide koopiad ootame hiljemalt  23. aprilliks 2024.a.