ADMINISTRATSIOONI- JA TUGISPETSIALIST

• Kontori, töökeskkonna ja ettevõtte varade haldamine – tagad kontori igapäevase sujuva toimimise, töövahendite olemasolu, esindusliku töökeskkonna ning koordineerid tehniliste küsimuste ja hooldustööde lahendamist. 

• Dokumendi-, asjaajamis- ja lepinguhalduse korraldamine – haldad üldmeili ja -telefoni, vormistad dokumente, pead registrite arvestust ning tagad dokumentide ja lepingutega seotud protsesside nõuetekohase toimimise. 

• Personaliadministratsiooni ja värbamisprotsesside toetamine – koordineerid uute töötajate tööle asumist, haldad personalidokumentatsiooni, töötajate ligipääse, volitusi ja registreeringuid ning toetad värbamisprotsesse. 

• Juhtkonna ja nõukogu töö administratiivne toetamine – valmistad ette koosolekuid, koondad materjale, haldad protokolle ja tegevusplaane ning toetad juhtimistegevuste korraldamist. 

• Sisekommunikatsiooni, koolituste ja ettevõtte sündmuste koordineerimine – korraldad töötajatele suunatud infovahetust, koolitusi, seminare, lähetusi, ettevõtte üritusi ning töötajate tunnustamisega seotud tegevusi. 

• Ettevõtte tugiprotsesside, kvaliteedisüsteemide ja aruandluse toetamine – osaled siseprotsesside korrashoiul, kvaliteedi- ja juhtimisdokumentatsiooni haldamisel ning toetad ettevõtte administratiivsete arendus- ja aruandlusprotsesside toimimist. 

• väga head eesti keele oskust (C2 tase); 
• inglise ja vene keele oskust suhtlustasemel; 
• vähemalt 2-aastast töökogemust administratiivsel või asjaajamisega seotud ametikohal; 
• väga head arvutikasutamise oskust, sh Microsoft 365 keskkonnas; 
• head organiseerimis- ja planeerimisoskust; 
• korrektsust ja süsteemsust dokumentide haldamisel; 
• iseseisvust, initsiatiivikust ja kiiret kohanemisvõimet; 
• professionaalset ja koostöövalmis suhtumist kolleegidesse ning partneritesse. 

Sobid sellele ametikohale eriti hästi, kui 

• sulle meeldib luua korda ja süsteemsust; 
• märkad probleeme enne, kui need muutuvad takistuseks; 
• pead kinni tähtaegadest ning suudad hallata mitut teemat korraga; 
• naudid suhtlemist erinevate inimeste ja koostööpartneritega; 
• tunned uhkust hästi korraldatud töökeskkonna üle. 

• mitmekesist ja vastutusrikast tööd Eesti energiasektoris tegutsevas ettevõttes; 
• võimalust kujundada ettevõtte administratiivseid protsesse; 
• toetavat ja professionaalset meeskonda; 
• erialaseid koolitus- ja arenguvõimalusi; 
• ametiühingu kollektiivlepingust tulenevaid lisahüvesid, sealhulgas ühte lisapuhkuse nädalat ajavahemikus oktoobrist märtsini; 
• vajadusel rongi- või bussipiletite hüvitamist; 
• töötajatele suunatud motivatsioonipaketti. 

Kui Sul tekkis küsimusi, võta ühendust CVKeskus.ee Värbamisagentuuri konsultandiga: 

Kristiina Jürisoo Telefon: +372 525 7780 E-post: kristiina.jurisson@cvkeskus.ee 

Tutvu isikuandmete töötlemise põhimõtetega: www.cvkeskus.ee/privacy