Administrative Assistant

Über uns 

Wir wollen hoch hinaus und suchen ab sofort für unser Team Unterstützung im Administrativen Backoffice in 100% Home Office / remote. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit sehr hohem Wachstum und einer bestehenden Produktpalette aus Immobilienbewirtschaftung/Bestandshaltung, Anbieter von Sondervermietungskonzepte (Ferienwohnungen), Hausverwaltung und Architektur- und Bauleistungen. Unser Anspruch ist es mit modernen Arbeitsmethoden das führende Immobilienunternehmen Deutschlands. zu werden. Bei all dem Wachstum müssen unsere internen Strukturen dazu zunächst mitwachsen und wir wollen daher das Backoffice künftig inhouse gemeinsam mit Dir aufbauen.  

• Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer zusammen 

• Du strukturierst alle Tätigkeiten und behältst hier stets einen Überblick 

• Du pflegst die digitale Datenablage eigenständig 

• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und interner Abläufe 

• Kommunikationen mit Banken und Ämtern 

• Vertragsmanagement sowie Protokollführung 

• Terminvereinbarungen sowie follow Ups 

• Sehr gute deutsch Kenntnisse 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Backoffice 

• gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten 

• Analytische und strukturierte Denkweise 

• Freude an Teamarbeit verbunden mit einer positiven Grundeinstellung 

• Ein Immobilien Hintergrund wäre hilfreich (kein Muss) 

• Faire Urlaubs- und Arbeitszeitenreglung 

• Vollzeit/Teilzeit/Freelance möglich 

• 100% remote / Home Office 

• Sicherer Arbeitsplatz  

• Weiterbildungen und Incentives möglich 

• gute Vergütung 

• Nettes Team