Administratiivassistent

Hyde & Associates on butiik rahvusvaheline advokaadibüroo, mis esindab globaalseid siniseid chip-kliente. Meie kontorid asuvad Tallinnas, Paris ja Lissabonis ning meil on ettevõtte kohalolek Singapuris. Otsime Tallinnas asuvat administratiivassistenti, et toetada igapäevaseid tegevusi meie rahvusvahelistes kontorites.

See roll keskendub peamiselt administratiivsetele ja projektikoordineerimise toetustele, sealhulgas HR-protsessides ja sisetegevustes osalemisele. Positiivne hõlmab ka kerget toetust arvepidamise funktsioonile, kui see on vajalik.

Administratiivassistent annab otsese aruande administratiivjuhile, kes asub Paris, Prantsusmaal, tagades tiheda osaluse sisestes protsessides ja käimasolevates projektides büroode vahel.

Otsime väga organiseeritud, usaldusväärset ja detailidele orienteeritud isikut, kellel on tugevad mitme ülesande täitmise oskused ja huvi tegevuste ja projektikoordineerimise toetuse vastu rahvusvahelises keskkonnas.

• Kraad bürooadministratsioonis, juhtimises või seotud valdkondades

• 1-2 aastat kogemust administratiivsetes või koordineerimisrollides

• Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused inglise keeles (eesti keel on suur pluss)

• Tugevad organiseerimis- ja mitme ülesande täitmise oskused

• Huvi projektikoordineerimise, HR-protsesside ja tegevuste vastu

• Proaktiivne, usaldusväärne ja detailidele orienteeritud

• Võime töötada struktureeritud, kuid arenevas keskkonnas

• Hea kontoritarkvara (Excel, Word, Outlook) valdamine

• Struktureeritud roll, mis hõlmab tegevusi ja projektikoordineerimist

• Otsene aruandlus, mis tagab tugeva nähtavuse sisestes protsessides

• Dünaamiline ja rahvusvaheline töökeskkond

• Roll on kontoripõhine, reisimine võib olla vajalik kontorite vahel sõltuvalt kasvust

• Tegeleda igapäevaste administratiivsete ülesannetega

• Hoida struktureeritud ja ajakohaseid andmeid

• Suhelda väliste teenusepakkujatega (kullerid, tarnijad jne)

• Toetada sisemisi HR ja operatsioonide projekte

• Toetada värbamist (töökuulutused, CV-de läbivaatamine, intervjuude ajakava koostamine)

• Jälgida ülesandeid ja järgida avatud tegevusi

• Pakuda arveldamise tuge, kui vajalik (tasakaalustamine, arve koostamine...)

• Hoida ja uuendada sisemisi tööprotsesse ja IT juhiseid

Please send your resume and cover letter in English to job@hydeandassociates.com under ref ADMIN26