Juhiabi

Vajame rõõmsameelset, töökat ja initsiatiivikat täistööajaga juhiabi, kelle hoolde usaldada meie linnaosa vanema ja tema asetäitjate assisteerimine. Sinu peamised ülesanded seisnevad juhtide asjaajamise korraldamises, sh kirjavahetuse haldamises; telefonisuhtluses (eesti, vene ja inglise keeles); päevakava haldamises; vajaliku info hankimises, selle töötlemises ja vahendamises; kohtumiste ja nõupidamiste ettevalmistamises ning ruumide korrastamises; erinevate dokumentide ja protokollide koostamises; meenete ja lillede hankimises; külaliste võõrustamises ning muus linnaosa valitsuse juhtidele vajalikus.

vähemalt keskharidus ja 2- aastane töökogemus assisteerimise valdkonnas

eesti keele oskus kõrgtasemel nii kõnes kui kirjas

suulise vene ja inglise keele oskus vähemalt kesktasemel

suur sinasõprus arvuti ja kontoritarkvaraga

head teadmised asjaajamisest

suurepärane ajaplaneerimisoskus ning head organisatoorsed võimed

hea suhtlemis- ja väljendusoskus

head koostöö- ja probleemilahendusoskused

hea kriitika- ja pingetaluvus

kiire kohanemisvõime ja valmisolek töötada siis, kui seda on vaja

kasuks tuleb töökogemus avalikus teenistuses, sõiduauto juhtimisõigus ja auto kasutamise võimalus ning programmi Postipoiss tundmine