VÕIMEKAS ASSISTENT

• Välisprojektide aruandlus (sh hankemenetlus; kuluaruanded);
• Dokumendihaldus;
• Reisikorraldused;
• Välis- ja sisearvete kontroll ja kinnitamine;
• Meeskonna ajaaruandluse kontroll;
• Kohtumiste ja ürituste korraldamise tugi;
• Kontorikeskkonna haldamine;
• Muud ülesanded lähtuvalt välisprojektide eesmärkidest.

• Oskus juhtida iseseisevalt protsesse, jälgides tähtaegu, dokumentide korrektsust ja vastavust nõuetele ning vajadusel kaasates eksperte
• Abivalmidus, kaasamõtlemine ja initsiatiivikus
• Korrektne eesti ja inglise keele kasutamine nii suuliselt kui kirjalikult
• Finantslugemisoskus ja detailitäpsus
• Oskus kasutada ja õppida kasutama tarkvarasid aruandluse koostamiseks
• Kasuks tuleb eelnev kokkupuude ELi rahastatavate välisprojektidega (nt H2020, struktuurivahendid) ja teadusarendusmaastiku tundmine.
• Eeldatav töökoormus on 0.4-0.8, sõltuvalt läbirääkimistest.

• Oled pikaajalise strateegiaga teadusarenduskeskuse kiiresti kasvava tiimi liige, sh saad kaasa rääkida oma tööülesannete, tööaja ja töökoha osas.
• Osaled arendavate ja unikaalsete arendusprojektide läbiviimisel.
• Töötad rahvusvahelises meeskonnas, sh koos targa linna valdkonnas maailma tippu kuuluva Aalto Ülikooli ja Helsingi linnaga. Eesti poolt teed koostööd Tehnikaülikooli teadlaste ja linnadega.
• Saad konkurentsivõimelist palka keskkonnas, mis toetab sinu mitmekülgset arengut.