Sekretär

Digitaalse dokumendiringluse ja asjaajamise korraldamine Viljandi linnavalitsuse struktuuriüksustes.
Linnaelanike suunamine linnavalitsuse vastavatesse struktuuriüksustesse lähtuvalt pöördumise iseloomust.
Linnavalitsuse õigusaktide vormistamine ja nende avaldamise korraldamine Riigi Teatajas ning Viljandi linna veebilehel.
Täitmisele suunatud dokumentides ettenähtud tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine ja teenistujatele meeldetuletamine.
Linnavalitsuses korraldatavate ametlike vastuvõttude ja muude ürituste ettevalmistamisel osalemine.
Linnapea ja linnavalitsuse külaliste teenindamine, selleks vajamineva inventari ja ruumide töökorras ning kasutamisvalmiduses hoidmine.

- omandatud sekretäri, dokumendihalduri, asjaajaja vms kutse;
- inglise- ja vene keele oskus kesktasemel;
- väga hea arvuti ja kontoritehnika kasutamise oskus;
- väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus

Enesetäiendamist valdkonnaalastel koolitustel.

Kandideerimiseks esitada elulookirjeldus (CV), kutset tõendava dokumendi koopia Viljandi Linnavalitsusele 5. aprilliks 2018 k.a. Linnu t 2, Viljandi 71020 või e-kirjaga viljandi(at)viljandi.ee