Asjaajamistalituse peaspetsialist

Ülikooli üldise asjaajamise koordineerimine ja arendamine s.h.
- ülikooli asjaajamist reguleerivate õigusaktide ettevalmistamine, uuendamine, rakendamine ning järelevalve täitmise üle
- ühtse dokumendihalduse infosüsteemi arendamine ülikoolis, juurutamine ning administreerimine koostöös info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonnaga
- asjaajamise järjepidevuse tagamine ning dokumentide korrastamine
- dokumendiringluse korraldamine
- ülikooli struktuuriüksuste nõustamine asjaajamise küsimustes
- ülikooli üldtelefonile vastamine, infomeili haldamine
- ülikooli sümboolikaga meenete müügi korraldamine.

- kõrgharidus (soovitavalt erialane) ning varasem töökogemus dokumendihalduse valdkonnas
- dokumendihalduse infosüsteemide kasutamiskogemus (kasuks tuleb Webdesktop tundmine)
- head teadmised asjaajamisalastest õigusaktidest ning kaasaegsetest asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtetest
- väga hea eesti keele ning suhtlustasandil inglise keele oskus
- kasuks tuleb vene keele oskus ja kõrghariduse valdkonna tundmine.
- hea suhtlemis- ja koostööoskus, analüüsi- ja algatusvõime, täpsus, kohusetundlikkus, usaldusväärsus, väga hea arvutioskus.

Enesearendamise võimalusi
Vaheldusrikast ja põnevat tööd
Häid töötingimusi
Sõbralikku ja töökat kollektiivi

Töö on tähtajalise iseloomuga ajutiselt äraoleva töötaja asendamise ajaks.