2023-08-23 14:48:55

VASTUVÕTU ÖÖADMINISTRAATOR

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

  • Klientidega suhtlemine: kõnedele ja kirjadele vastamine, info jagamine ja küsimustele reageerimine.

  • Külastajate vastuvõtt, sisse- ja väljaregistreerimine ning vajalike dokumentide vormistamine.

  • Arveldamine erinevate maksevahenditega (sularaha, kaardimaksed, makselingid, arved).

  • Hotelliprogrammi korrektne administreerimine: broneeringute haldamine, külaliste andmete uuendamine, aruannete koostamine.

  • Broneeringute tegemine, muutmine ja kinnitamine telefoni, e-kirja või online-kanalite kaudu.

  • Koostöö toateenijatega: saabumiste ja lahkumiste info edastamine, erisoovide koordineerimine.

  • Jooksvate küsimuste lahendamine, info liikumise korraldamine ja operatiivne reageerimine ootamatutele olukordadele.

  • Kliendirahulolu, ohutuse ja hotelli öise töö sujuvuse tagamine.

  • Hotelli üldalade korrashoiu jälgimine (fuajee, koridorid, välisuksed).

  • Öiste raportite koostamine ja vahetuse üleandmine päevasele administraatorile.

  • Turvalisuse tagamine: külastajate liikumise jälgimine, kahtlaste olukordade tuvastamine ja vajadusel reageerimine vastavalt protseduuridele.

Ootused kandidaadile

  • Suhtud hoolivalt klientidesse ja soovid pakkuda järjekindlalt parimat teenindust.

  • Sul on eelnev kogemus klienditeeninduses (hotellinduses või teenindussektoris).

  • Sa räägid eesti, inglise ja vene keelt heal suhtlustasemel.

  • Oled vähemalt 18‑aastane ja omad keskharidust või oled seda omandamas.

  • Sul on täpsus, vastutustunne ja iseseisvus tööülesannete täitmisel.

  • Oled rõõmsameelne, positiivne ja viisakas, suudad suhelda väga erinevate inimestega.

  • Sul on pingetaluvus, kannatlikkus ja väga hea huumorimeel, mis aitab öistes vahetustes toime tulla.

  • Sulle meeldib teha koostööd kolleegidega ja panustada meeskonna toimimisse.

  • Oled valmis töötama öistes vahetustes graafiku alusel.

 

Ettevõte pakub

  • Paindlikku vahetustega töögraafikut – võimalus töötada nii osalise kui ka täistööajaga.

  • Kohapealset väljaõpet, mis tagab kindlustunde ja oskused töö edukaks alustamiseks.

  • Võimalust lõpetada katseaeg varem tubli töö korral ning saada palgalisa.

  • Tasuta kohvi, teed ja joogivett igas vahetuses.

  • Väikest, ühtehoidvat ja toetavat meeskonda, kus sinu panust märgatakse.

  • Stabiilset töösuhet ja tööandja tuge igapäevastes tööülesannetes.

  • Võimalust areneda hotellinduse valdkonnas ja võtta aja jooksul suuremaid vastutusalasid.

 

Kandideerimisel palume saata CV koos kaaskirja ja palgasooviga.

Oodatud oskused

Inglise keel
Eesti keel
Vene keel
Hea suhlemisoskus