Rootsi keelt kõnelev juhtimisassistent.

Neffi OÜ on praegu laienemise faasis. Klientide arv ja töömaht, mida nad meilt nõuavad, kasvavad pidevalt.

Seetõttu otsime õiget inimest, et liituda ettevõttega juhtimise assistendina.

Töö koosneb kahest üsna erinevast osast.

Esimene osa on igapäevane administratiivne ja raamatupidamislik töö. Need ülesanded on üldiselt rutiinsed ja need tuleb täita täpselt ja ettenähtud tähtaegade jooksul. Need hõlmavad, kuid ei piirdu ainult:

• Saadetud posti käsitlemine.

• Erinevatele valitsusasutustele, nagu Maksuamet ja Äri Register, samuti liitudele ja teistele organisatsioonidele taotluste täitmine ja esitamine. Suhtlemine toimub e-posti ja telefoni teel.

• Teavet klientidelt kogumine, mis on vajalik igakuise raamatupidamise tööks, nagu personaliandmed, tööajalehed, teave lepingute ettevalmistamiseks jne.

• Lihtsamate raamatupidamisülesannete täitmine, nagu arve sisestamine ja palgaarvestuse ettevalmistamine.

• Meeldetuletuste saatmine klientidele, kes on hiljaks jäänud kas vajalike raamatupidamismaterjalide esitamise või arve tasumisega. Suhtlemine toimub e-posti ja telefoni teel.

Mõned neist töödest on korduvad ja ausalt öeldes mõnikord igavad. Siiski tuleb need täita täpselt ja õigeaegselt.

Töö teine osa on seotud ettevõtte parandamisega.

Teilt oodatakse, et tuvastate valdkonnad, kus ettevõte või selle teenused võiksid paremini toimida ja, lähtudes ettevõtte üldistest eesmärkidest, võtate vastutuse nende valdkondade arendamise eest. See võib hõlmata:

• Sisemiste tööprotsesside ja arhiveerimissüsteemi uuendamine ja parandamine.

• SEO, veebisaidi uuenduste ja turundusega praktiline töötamine.

• Uute teenuste ettepanek, olemasolevate ümberpakendamine ja muudatuste edastamine olemasolevatele klientidele.

• Praktiliste viiside leidmine, kuidas AI-d igapäevasesse tööse integreerida.

• Muude valdkondade tuvastamine, kus ettevõte saaks aega säästa, kvaliteeti parandada või paremaid teenuseid pakkuda.

Kaks osa nende kahe vahel varieeruvad, kuid ligikaudu 50% tööst koosneb rutiinsest administratiivsest/raamatupidamisest ja 50% hõlmab ettevõtte parandamist ja arendamist.

Te ei pea iga kasti märkima.

Kui vastate põhikriteeriumidele ja mõnele lisakriteeriumile, on teil julgustatud kandideerima.

Põhikriteeriumid

• Rootsi keel: C1 tase või kõrgem, kirjutatud ja räägitud.

• Inglise keel: B2 tase või kõrgem.

• Varasem administratiivne töökogemus.

• Mugav töötamine tähtaegadega.

• Võimeline iseseisvalt lahendusi leidma ja kiiresti õppima.

• Korralik, täpne ja usaldusväärne.

Lisakriteeriumid

• Vene, Läti, Leedu, Poola, Soome või teiste EL-i riikide keelte oskus.

• Varasem kogemus Rootsi raamatupidamise ja palgaarvestuse alal, eelistatavalt ehitussektoris.

• Varasem kogemus Rootsi ametivõimudega suhtlemisel.

• Varasem kogemus Rootsi ametiühingutega suhtlemisel.

• Varasem turunduskogemus, eriti SEO ja sotsiaalmeedia, nagu LinkedIn.

• Varasem kogemus väikese konsultatsiooni- või professionaalsete teenuste ettevõttes.

• Kogemus ja huvi õppida, kasutada ja integreerida AI tööriistu olemasolevatesse tööprotsessidesse.

See ei ole positsioon, kus iga ülesanne on ette määratud.

Suur osa tööst on rutiinne töö selgete tähtaegadega. Teine osa annab teile märkimisväärse vabaduse otsustada, mida arvate, et ettevõte peaks parandama ja milliste projektidega soovite töötada.

Kui näete probleemi, on teil julgustatud pakkuma lahendust. Kui näete võimalust, on teil julgustatud seda järgima.

Seetõttu peate olema mugav nii igava töö korralikult tegemisega kui ka algatamisega, kui eelnevalt määratud lahendust ei ole.

Kompensatsioonina võib ettevõte pakkuda:

• Konkurentsivõimeline alguspalga, hea võimalusega tõusudeks sõltuvalt teie pädevusest ja panusest.

• Kaasaegne töökeskkond Vektor Hubis Tallinnas.

• Hübriidtööaja võimalus pärast koolitusperioodi. 50-100% mahus.

• €400 aastane spordikompensatsioon.

• Ärireiside võimalused Rootsi.

• Võimalus valida oma tööülesanded ja juhtida projekte ettevõtte üldiste eesmärkide raames.

• Kui soovite mingil hetkel Rootsi kolida, võib positsioon potentsiaalselt sinna üle viia.

Algus

Positsioon peaks algama 1. novembril, kuid varasem algus on võimalik, kui sobivus on hea.

Intervjuud toimuvad 12.-16. oktoobril.

Neffi OÜ is an accounting and business administration company working primarily with European construction companies operating in Sweden.

Our work goes beyond bookkeeping. We also help clients with payroll, Swedish authorities, collective agreements, basic labour-law matters, cost and risk analysis, and the administrative work required to keep their Swedish operations running.

We are a small company, which means that the work is varied and there is not a large organizational structure between an idea and actually putting it into practice.