Töö kirjeldus
Ametikoha eesmärk:
Juhiabi ja asjaajamisteenuse osutamine juhtkonnale
Referendi tööülesanded:
· juhtide assisteerimine ja nende antud ülesannete täitmine
· juhtide töögraafiku planeerimine ja kalendri ning postkasti haldamine
· koosolekute ja kohtumiste ettevalmistamine ning protokollimine
· asjaajamise teenuse osutamine
· külaliste vastuvõtmine ja teenindamine
· välislähetuste korraldamine
· vajadusel sekretäri- ja asjaajamisteenuse osutamine määratud projektidele või struktuuriüksustele
Juhiabi ja asjaajamisteenuse osutamine juhtkonnale
Referendi tööülesanded:
· juhtide assisteerimine ja nende antud ülesannete täitmine
· juhtide töögraafiku planeerimine ja kalendri ning postkasti haldamine
· koosolekute ja kohtumiste ettevalmistamine ning protokollimine
· asjaajamise teenuse osutamine
· külaliste vastuvõtmine ja teenindamine
· välislähetuste korraldamine
· vajadusel sekretäri- ja asjaajamisteenuse osutamine määratud projektidele või struktuuriüksustele
Ootused kandidaadile
· kõrgharidus või kutseharidus keskhariduse baasil (soovitavalt sekretäritöö või asjaajamise alal)
· erialase hariduse puudumisel 2-aastane sekretäritöö kogemus
· põhjalikud teadmised dokumendihaldusest ja dokumentide vormistamise nõuetest
· eesti keele oskus tasemel C1 ja inglise keele oskus tasemel B2
· kontoritarkvara kasutamise oskus heal tasemel
· täpsus, korrektsus ja usaldusväärsus, koostöö- ja teenindusvalmidus
Ettevõte pakub
· huvitavat ja arenguvõimalusi pakkuvat tööd
· sõbralikke ja toetavaid kolleege
· meeldivat töökeskkonda uues kontoris ja parkimisvõimalust kesklinnas
· sõbralikke ja toetavaid kolleege
· meeldivat töökeskkonda uues kontoris ja parkimisvõimalust kesklinnas
Lisainfo
Kandideerimiseks palume esitada CV ja motivatsioonikiri 25. maiks 2016 e-kirjaga aadressil cv[at]stat.ee . Kandideerida võib ka CV-Online kaudu.