Vanem administratiivspetsialist_Reis (euLisa)

Kas olete alati unistanud koostööst Euroopa institutsiooniga? Pakume teile võimalust töötada eu-LISA-s, Euroopa Ameti Suurte IT-süsteemide Operatiivhalduse Agentuuris Vabaduse, Julgeoleku ja Õiguse Valdkonnas.

Looge oma tulevase karjääri jaoks suurepärane alus, täites igapäevaseid tegevusi kui

VANEM ADMINISTRATIIVSPETSIALIST (REIS) See ametikoht toetab organisatsiooni äri reisitegevusi, tagades vastavuses, kulutõhusad ja hästi koordineeritud reisikorraldused, samal ajal nõustades töötajaid reiside, hüvitiste ja seotud finantsküsimustes.

ÜLESANDED: • Nõustada töötajaid äri reiside planeerimise, broneerimise ja hüvitamise protsesside (MIPS+) osas; • Anda ekspertnõu reisivõimaluste, häirete ja alternatiivsete korralduste osas; • Tagada sujuv igapäevane äri reiside toimimine, toetades töötajaid kogu reisi elutsükli vältel ja jälgides missiooniga seotud tegevusi; • Jälgida äri reiside eelarveid, analüüsida kulutusi, koostada aruandeid ja pakkuda toetust finantsplaneerimise ja kulude kontrolli tegevustes; • Anda ekspertiisi ja administratiivset tuge, mis on seotud reisihalduse raamlepingute, tarnijate koordineerimise ja reisiteenuste hangetega (2026–2030); • Panustada reisiprotsesside pidevasse täiustamisse ja optimeerimisse üksuses; • Pakkuge vajadusel väljakutseid väljaspool tavapäraseid tööaegu ja täitke muid ülesandeid, mis on vajalikud üksuse tõhusaks toimimiseks.

NÕUDMISED: • Keskharidus, mida tõendab diplom; • Vähemalt 4 aastat professionaalset kogemust halduses, turismis, rahanduses, kommunikatsioonis või ürituste korraldamises; • Tõendatud kogemus administratiivtöös, suutlikkus töötada surve all kiirelt muutuvas keskkonnas; • Võime kasutada ranget ametialast diskretsiooni ja töötada väga konfidentsiaalsete andmetega; • Tugev isiklikud väärtused koos toetava, koostööalti ja teenindusorienteeritud suhtumisega; • Suurepärased suhtlemis- ja inimestevahelised oskused, mitme ülesande täitmise võime; • Võime tõhusalt koostööd teha mitmekultuurilises keskkonnas; • Väga hea inglise keele oskus (kirjalik ja suuline). Eesti keele oskus on eelis.

ME PAKUME: • Huvi ja tähendusega roll rahvusvahelises Euroopa Liidu institutsioonis, EL-i riigipühad, mis on tasustatud puhkepäevadena, osaline kodukontor ja spordihüvitis. • Asukoht: EL Maja, Vesilennuki 5, Tallinn.

Kui soovite olla osa meie eu-LISA meeskonnast, saatke palun oma CV inglise keeles hiljemalt 18.09.2026 Europassi formaadis alloleva lingi kaudu.