Töö kirjeldus
Kas olete alati unistanud koostööst Euroopa institutsiooniga? Pakume teile võimalust töötada eu-LISA-s, Euroopa Ameti Suurte IT-süsteemide Operatiivse Halduse Agentuuris Vabaduse, Julgeoleku ja Õiguse Valdkonnas.
Looge oma tulevase karjääri jaoks suurepärane alus, täites igapäevaseid ülesandeid kui
SENIOR ADMINISTRATIVE SPECIALIST See positsioon toetab kandidaatide värbamist ja valikut.
ÜLESANDED: • Koordineerida värbamis- ja valikuprotsesse vastavalt sisemistele juhistele; • Hoida täpset kandidaadi andmete, aruannete ja dokumentatsiooni; • Tuua esile ja sobitada sobivad kandidaadid talentide andmebaasidest; • Koostööd teha värbamisjuhtidega, et määratleda rollinõuded ja ametikirjeldused; • Korraldada ja ajastada intervjuusid, veebihindamisi ja värbamisüritusi • Valmistada ette värbamisega seotud dokumente ja suhtlust, kasutades sisemisi süsteeme; • Koordineerida kandidaadi sisseelamise samme, sealhulgas enne tööle asumise formaalsusi; • Toetada valitud kandidaatide hindamist ja hindamist; • Luua ja kaasata kvalifitseeritud kandidaatide torustik; • Arendada suhteid ülikoolide ja professionaalsete võrgustikega, et meelitada talente.
Ootused kandidaadile
NÕUDED: • Kutsekeskharidus, mille tõendab diplom; • Vähemalt 4 aastat professionaalset kogemust administratsioonis, inimressurssides või rahanduses (õpingute perioodid, mis kattuvad tööhõivega, ei kuulu 4-aastase nõude alla); • Tõendatud kogemus administratiivtöös, võime töötada surve all kiirelt muutuvas keskkonnas; • Võime kasutada ranget professionaalset diskretsiooni ja töötada väga konfidentsiaalsete andmetega; • Tugev isiklikud väärtused koos toetava, koostööalti ja teenindusorienteeritud suhtumisega; • Suurepärased suhtlemis- ja inimsuhtlemise oskused, mitme ülesande täitmise võime; • Võime tõhusalt koostööd teha mitmekultuurilises keskkonnas; • Väga hea inglise keele oskus (kirjalik ja suuline). Eesti keele oskus on eelis.
Ettevõte pakub
ME PAKUME: • Huvi ja tähendusega roll rahvusvahelises Euroopa Liidu institutsioonis, EL-i riigipühad, mis on tasustatud puhkepäevadena, osaline kodukontor ja sporditoetused. • Asukoht: EL Maja, Vesilennuki 5, Tallinn.
Kui soovite olla osa meie eu-LISA meeskonnast, saatke oma CV inglise keeles hiljemalt 20.05.2026 Europassi formaadis alloleva lingi kaudu. Lisainformatsiooni saamiseks helistage meile +55666153.
