KÕRGE ADMINISTRATIIVSPETSIALIST (eu-Lisa)

See üksus koordineerib igapäevaseid administratiivtegevusi, korraldab koosolekuid ja üritusi, koostab aruandeid ja protokolle, tegeleb kirjavahetuse ja dokumentatsiooniga ning on peamine kontaktpunkt. ÜLESANDED: • Pakkuge administratiivset ja koordineerimistoetust mitmekesisele EL-i üksusele • Korraldage koosolekuid ja üritusi, sealhulgas logistika, päevakavad ja reisid • Koostage aruandeid, koosolekute protokolle ja esitlustes inglise keeles, kasutades MS Office'i • Koordineerige sisemist ja välist suhtlust ning dokumentatsiooni töövooge • Tegutsege peamise kontaktpunktina üksuse liikmete ja sidusrühmade jaoks • Toetage projektitegevusi, uuringuid, SharePointi sisu ja protsesside täiustamist • Jälgige, hallake ja optimeerige dokumentide ja töövoogude protsesse sisemiste sidusrühmade seas • Koostage uuringud, analüüsige tulemusi ja koostage kvalitatiivseid aruandeid IT-tööriistade abil • Hooldage ja värskendage meeskonna teavet ja visuaalset sisu Microsoft SharePointis • Tuvastage võimalused protsesside täiustamiseks ja pakkuda ad-hoc administratiivset konsultatsioonitoetust

• Keskharidust tõendav diplom; • Vähemalt 4 aastat professionaalset kogemust administratsioonis, õigusasjades, rahanduses, inimressurssides, kommunikatsioonis või ürituste korraldamises; • Tõestatud kogemus administratiivtöös, suutlikkus töötada surve all kiiresti muutuvas keskkonnas; • Võime kasutada ranget ametialast diskreetsust ja töötada väga konfidentsiaalse teabega; • Tugev isiklikud väärtused koos toetava, koostööalti ja teenindusorienteeritud suhtumisega; • Suurepärased suhtlemis- ja inimestevahelised oskused, mitme ülesande täitmise võime; • Võime tõhusalt koostööd teha mitmekultuurilises keskkonnas; • Väga hea inglise keele oskus (kirjalik ja suuline). Eesti keele oskus on eelis.

Pakume huvitavat ja tähendusrikast rolli rahvusvahelises Euroopa Liidu institutsioonis, EL-i riiklikud pühad on tasustatud puhkepäevad ja sporditoetuse hüvitis.