Sekretär/büroojuht

Ootame oma meeskonnaga liituma asjalikku sekretäri/büroojuhti, kelle peamised tööülesanded on:

• Suhtlemine erinevate ametkondadega, alltöövõtjate, järelvalve ja tellija esindajatega;
• Objektiga seotud dokumentatsiooni haldamine;
• Juhtkonna igapäevatöö toetamine läbi juhiabi töökohustuste;
• Dokumendihalduse ja infoliikumise korraldamine;
• Kalendri haldamine, koosolekute organiseerimine ja protokollimine;
• Kvaliteedijuhtimissüsteemi haldamine;
• Meeskonna abistamine erinevates jooksvates küsimustes;
• Vajadusel ühisürituste korraldamine;
• Sujuva kontoritöö tagamine.

• Vähemalt keskharidust ja eelnevat töökogemust juhtkonna assistendina
või sarnasel ametikohal;
• väga head eesti keele oskust;
• väga head arvuti kasutamise oskust (MS Office);
• head suhtlemis- ja eneseväljendusoskust;
• teadmisi dokumendihaldusest;
• ausust, korrektsust ja enesekindlust;
• iseseisvat mõtlemist ja initsiatiivi;
• pingetaluvust ja kohusetunnet;
• B-kategooria juhilubade olemasolu.

Kasuks tuleb inglise ja vene keele oskus, erialane haridus ja tehniline taip.

Pakume mitmekülgset ja huvitavat tööd arenevas ettevõttes, erialaseid koolitusi ning teotahtelist, positiivset ja toetavat meeskonda.