SEKRETÄR (tähtajaline ametikoht)

• dokumentide registreerimine, sealhulgas dokumentide nõuetele vastavuse kontrollimine ja vajadusel vormistuse korrigeerimine
• e-kirjade ning kaebuste vastuvõtmine, registreerimine ja edastamine
• kirjadele vastamise tähtaegade jälgimine
• juhi assisteerimine
• üldtelefonile vastamine ja külaliste vastuvõtmine
• ruumide broneeringu jälgimine
• koolituste ja nõupidamiste ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine
• dokumentide arhiveerimine

• erialane kõrgharidus või kutsealane ettevalmistus
• eelnev töökogemus sarnasel ametikohal
• eesti keele oskus kõrgtasemel ja inglise keele oskus kesktasemel
• arvuti kasutamise oskus
• hea suhtlemisoskus, abivalmidus ja usaldusväärsus
• täpsus, korrektsus ja pingetaluvus
• iseseisvus ja otsustusvõime

• huvitavat ja mitmekülgset tööd arenevas organisatsioonis
• kaasaegseid töötingimusi ja sõbralikku kollektiivi
• erialaseid täiendkoolitusi
• palka alates 700 eurot (brutopalk)

kasuks tuleb:

• kogemus dokumendihaldusprogrammiga Postipoiss
• töökogemus avalikus teenistuses
• kesktasemel vene keele oskus
Tähtajaline ametikoht
Teenistuskoha aadress on Kopli 76, Tallinn