Jõelähtme Vallavalitsus ootab oma kollektiivi ajutiselt äraoleva töötaja asendajaks
SEKRETÄRI,
kelle tööülesanneteks on:
1) saabunud kirjavahetuse ja dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis WebDesktop (edaspidi WD), nende esitamine vallavanemale läbivaatamiseks, skaneerimine ja toimetamine täitjatele;
2) saabunud lihtpäringutele, -teabenõuetele vastuste koostamine;
3) väljastatava kirjavahetuse ja dokumentide projektide keeleline ja vormiline korrigeerimine, vallavanemale allkirjastamiseks suunamine või esitamine, nende skaneerimine, registreerimine WD-s ja postiasutusele üleandmine;
4) e-arvekeskusele arvete edastamine;
5) vallavalitsuse pädevuses olevate perekonnaseisutoimingute tegemine;
6) telefonikõnedele vastamine ja vajadusel nende suunamine;
7) täitmisel olevate dokumentide üle arvestuse pidamine ja kontrolli teostamine, täitjatele meeldetuletuste edastamine;
8) vallavalitsuse, vallavolikogu ning vallavolikogu komisjonide protokollide ja õigusaktide skaneerimine ja WD sisestamine, täitjatele suunamine või edastamine;
9) saatekirjade, tõendite, õiendite, garantiikirjade, ametialaste volikirjade ja lihtsama sisuga kirjade koostamine, vallavanemale või vallasekretärile allkirjastamiseks esitamine ning vastavale taotlejale edastamine;
10) WD administraatori kohustuste täitmine
• ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskus.
• dokumendihalduse ja asjaajamiskorraldusega seotud õigusaktide tundmine ja praktikas kasutamise oskus;
• eesti keele oskus C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskus B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskus;
• otsustus-ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine;
• võime töötada pingeolukorras;
• valmidus meeskonnatööks.
Kasuks tuleb:
• töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses;
• perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õigust tõendava dokumendi olemasolu;
• isikliku sõiduvahendi ja juhtimisõiguse olemasolu.
• teha huvitavat ja vastutusrikast tööd kaasaegses töökeskkonnas;
• töötada meeldivas kollektiivis.
Palun sisesta siia oma küsimus. Küsimus ilmub tööpakkumisel nähtavale kohe, kui tööpakkuja on sellele vastanud. Sinu e-maili aadress jääb seejuures tööpakkumise vaatajatele varjatuks.
NB! Tegemist on avaliku päringuga. Küsimused-Vastused on nähtavad kõikidele CV Keskuse kasutajatele ja võivad olla leitavad otsingumootorite kaudu.
Lisame kirja lõppu automaatselt lingi tööpakkumisele.