https://www.cvkeskus.ee/388288

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 388288

Tööpakkumise number

388288

Töö kirjeldus

Jõelähtme Vallavalitsus otsib oma kollektiivi määratud ajaks, ajutiselt äraoleva ametniku asendajana

SEKRETÄRI,

kelle põhilisteks tööülesanneteks on:
1) saabunud kirjavahetuse ja dokumentide registreerimine digitaalses dokumendiregistris (edaspidi WD)s.h. nende esitamine vallavanemale läbivaatamiseks, skaneerimine ja toimetamine täitjatele;
2) saabunud lihtpäringutele, -teabenõuetele vastuste koostamine;
3) väljastatava kirjavahetuse ja dokumentide projektide keeleline ja vormiline korrigeerimine, vallavanemale allkirjastamiseks suunamine või esitamine, nende skaneerimine, registreerimine WD-s ja postiasutusele üleandmine;
4) e-arvekeskusele arvete edastamine;
5) telefonikõnedele vastamine ja vajadusel nende suunamine;
6) täitmisel olevate dokumentide üle arvestuse pidamine ja kontrolli teostamine, täitjatele meeldetuletuste edastamine;
7) vallavalitsuse, vallavolikogu ning vallavolikogu komisjonide protokollide ja õigusaktide skaneerimine ja WD sisestamine, täitjatele suunamine või edastamine;
8) saatekirjade, tõendite, õiendite, garantiikirjade, ametialaste volikirjade jms koostamine, vallavanemale või vallasekretärile allkirjastamiseks esitamine ning vastavale taotlejale edastamine;
9) perekonnaseisutoimingute seadusega vallavalitsusele pandud ülesannete täitmine ning rahvastikuregistri kannete ja vastavate aruannete, päringute teostamine (perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õiguse olemasolul);
10) WD administraatori kohustuste täitmine referendi puudumisel.


Nõudmised kandidaadile

Kandidaadilt eeldame:
• ametikohal vajalike teksti-ja tabelitöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskust.
• dokumendihalduse ja asjaajamiskorraldusega seotud õigusaktide tundmist;
• eesti keele oskust C1 tasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskust B1 tasemel ametialase sõnavara valdamisega;
• hea suhtlemis-, eneseväljendus- ja läbirääkimisoskust;
• otsustus-ja vastutusvõimet, sealhulgas kohustuste täpset ja õigeaegset täitmist;
• võimet töötada pingeolukorras;
• valmidust meeskonnatööks.

Kasuks tuleb:
• töökogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses ning perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õigust tõendava dokumendi olemasolu.
• isikliku sõiduvahendi ja juhtimisõiguse olemasolu.


Ettevõte pakub

Lisainfo
• Kandideerimisavaldus koos elulookirjeldusega (CV) palume saata märgusõna “SEKRETÄR" all hiljemalt 27. juuliks 2015 aadressil Jõelähtme Vallavalitsus, Postijaama tee 7, Jõelähtme küla, 74202 Jõelähtme vald e-posti aadressil kantselei(at)joelahtme.ee.
• Tööle asumise aeg kokkuleppel;
• Täiendav info e-posti aadressil: leho.kure(at)joelahtme.ee või leeles.lepik(at)joelahtme.ee


Asukoht:
Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, ametnik
Kuulutus aegub:
27. juuli 2015
Kuulutus sisestati:
15. juuli 2015

FIRMA NIMI PEIDETUD