Töö kirjeldus

Ootame oma pühendunud ja innovaatilise, tihedat rahvusvahelist suhtlust omava meeskonnaga liituma SEKRETÄRI, kelle põhiülesanneteks on:

ettevõtte igapäevase dokumendihalduse korraldamine, sh sisevõrgu (Sharepoint) haldamine

üldtelefonile ja -meilidele vastamine, posti saatmine ja vastuvõtmine

külaliste vastuvõtmine

kontori korrasoleku eest vastutamine, sh kontoritehnika ja päevane ruumide korrashoid, kontoritarvete tellimine

erinevate projektide läbiviimine, nt läbipääsusüsteemide haldus, ekskursioonide korraldamine ja osalemine siseürituste läbiviimisel

Ootused kandidaadile

sekretäritöö või dokumendihalduse alane haridus

töökogemus (eelistatult rahvusvahelises ettevõttes) sekretärina vähemalt 2 aastat

eesti keele valdamine kõrgtasemel kõnes ja kirjas, inglise keele suuline ja kirjalik oskus kesktasemel ning vene keele oskus kesktasemel kõnes

vajalikud isikuomadused: rõõmsameelne koostöövalmidus, suhtlemis- ja organiseerimisoskus, pingetaluvus, korrektsus

Outlook, MS Word ja MS Excel programmide ladus kasutusoskus

Ettevõte pakub

täistööajaga tööd E-R kell 8.00-16.30 Kalevi kontoris Jüris, kuhu sõitmiseks on võimalik kasutada ettevõtte tasuta busse

võimalust pakkuda oma hea tuju ja erialaste oskustega tuge kaastöötajatele Eesti armastatuima kaubamärgiga ettevõttes

kaasaegset töökeskkonda

lähimateks kaastöötajateks on büroojuht ja personalidirektor Väljavõte soodustustest, mida Kalev oma töötajatele pakub: - toetused erinevate perekondlike sündmuste puhul - ettevõtte spordisaali kasutamine ja tervisspordiüritustel osalemiste toetamine - Orkla kontserni aktsiate ostmine 1 kord aastas olulise allahindlusega - viimastel aastatel -30%, mille eest on võimalus tasuda järgmise aasta jooksul osade kaupa töötasust mahaarvamisega - uute toodete degusteerimine - bensiinikaardi soodustused jne