Sekretär-dokumendihalduse spetsialist

üldtelefonile saabunud kõnedele vastamine, kõnede suunamine ja informatsiooni vastuvõtmine ning edastamine;

külaliste vastuvõtmine ja suunamine;

asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine (dokumentide koostamine, vormistamine, korrashoid ja arhiveerimine);

töötajate nõustamine asjaajamise ja dokumendihalduse küsimustes;ürituste korraldamises osalemine;asjade ja teenuste hankimine;

haldusteenuse korraldamine;büroo muude jooksvate küsimuste lahendamine;

sekretär-dokumendihaldusspetsialisti asendamine.

SOBID, KUI SUL ON:

väga hea koostöövõime, avatud suhtlusoskus;

kohuse- ja vastutustundlikkus ning hea pingetaluvus;süsteemsus, korrektsus, täpsus, tasakaalukus; hea suuline ja kirjalik väljendusoskus;

oskus tulla toime erinevate ülesannetega ja prioritiseerida tööülesandeid;eelnev töökogemus dokumendihalduse ja haldusprogrammi(de)ga ja  bürootehnika käsitlemisega;väga hea oskus töötada teksti- ja tabeltöötlusprogrammidega (Word, Excel);

väga hea eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas; kasuks tuleb vene keele oskus.

PAKUME SULLE:

võimalust end teostada Baltikumi ühes kiiremini arenevas ettevõttes;

rahvusvahelist töökeskkonda;                                        

ajalehe Postimees digipaketti, mis annab

ligipääsu Postimehe tasulisele sisule veebis ja mobiilis;

tervisekindlustust, mis on mõeldud tasuliste meditsiiniteenuste (hambaravi, eriarstid jne) hüvitamiseks üle Eesti valitud meditsiiniasutustes või sporditoetust.

Selleks, et homme midagi muuta, kandideeri juba täna.
Kandideerimiseks saada motivatsioonikiri koos ülevaatega varasematest tegevustest
ja oskustest (cv) aadressile: cv(ät)magnum.ee hiljemalt 15.11.2022.
Kontori asukoht: Laagri Ärimaja, Vae 16, Laagri, Harjumaa. Lisainfo: www.magnum.ee