https://www.cvkeskus.ee/367480

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär-asjaajaja

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 367480

Tööpakkumise number

367480

Töö kirjeldus

Sekretär-asjaajaja ametikoha eesmärgiks on ettevõtte
dokumendiringluse korraldamine, dokumentide korrashoiu tagamine vastavalt asjaajamise korrale.
• saabuva ja väljastatava dokumentatsiooni (sh e-post) registreerimine dokumendihaldussüsteemis Directo, vastuvõtmine, väljasaatmine, selekteerimine, süstematiseerimine, kirjavahetuse vahendamine ning selle operatiivne edastamine; telefonikõnede ja teadete vastuvõtmine ja edastamine
• viseeritud dokumentide kiire täitjatele edastamine vastavalt asjaajamiskorrale
• avaldustele, ettepanekutele, kaebustele, reklamatsioonidele, teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamise korraldamine, sealhulgas nende registreerimine, edastamine asjaosalistele ja vastamise tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine ning vajadusel täitjatele täitmistähtaegade meeldetuletamine;
• külaliste vastuvõtu korraldamine; suhtlemine ettevõtte töötajate, klientide, äripartnerite ja teiste füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks täpselt ja korrektselt vajalikku informatsiooni;
• koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine, protokollimine
• Arhiivi järjepidev korrastamine vastavalt arhiivinduse nõuetele ja eeskirjadele.
Igapäevane suhtlus keel on eesti ja vene keel. Kuna palju dokumentatsiooni on vene keeles, siis vene keel on vajalik tööalaselt väga heal tasemel, nii kõne kui kirjas.


Nõudmised kandidaadile

• omab keskharidust ja sellele lisanduvat ametialast enesetäiendamist;
• eesti, vene ja inglise keele oskus nii kõne kui kirjas.
• tunneb asjaajamise ja arhiivinduse valdkonda reguleerivaid õigusakte samuti tunneb haldusdokumentidele kehtestatud nõudeid, protokolli- ja etiketinõudeid, valdab korrektselt eesti ja vene keelt kõnes ja kirjas.
• väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, mõtete ja informatsiooni suulise ja kirjaliku esitamise võime; oskus efektiivselt kasutada aega;
• on suheldes kaastöötajatega ning kodanikega vastutulelik ja viisakas;
• arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning vajalike andmekogude kasutamise oskus; bürootehnika kasutamise oskus;
• kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, vastutus oma kohuste täitmise eest, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest.
• Ausus, pingetaluvus


Ettevõte pakub

• Iseseisvat tööd.
• Ettevõtte soodustusi.
• Toetavat meeskonda.


Lisainfo

CV palume saata koos motivatsioonikirja ja palgasooviga


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
3. veebruar 2015
Kuulutus sisestati:
19. jaanuar 2015

FIRMA NIMI PEIDETUD

AS Ühinenud Depood on Eesti suurim, AS Edelaraudtee gruppi kuuluv veeremi remondiettevõte, mille põhitegevusalaks on reisivagunite, diiselrongide ja vedurite remont-, taastusremont ja renoveerimistööde ning raudteeveeremi agregaatide remonttööde teostamine.