2023-08-23 14:48:55

Reservations & Meeting Coordinator

Job Description

  • Demonstrate excellent communication  skills  processing requests from clients on a daily bases
  • Manage incoming requests, create proposals that suit best the clients needs
  • Develop events work order, coordinate events with other departments
  • Ensure that all (individual and group) client requests are replied to efficiently and with agility
  • Ensure bookings are guaranteed and no-show charges/late cancellation changes are applied where appropriate
  • Ensure daily & weekly reports are created in time - translate in estonian
  • Halda sissetulevaid päringuid ning loo ettepanekuid, mis vastavad kõige paremini kliendi vajadustele.

  • Koosta sündmuste töökorraldus ja koordineeri sündmusi teiste osakondadega.

  • Tagada, et kõik (nii individuaalsed kui ka grupi) kliendipäringud vastatakse kiiresti ja tõhusalt.

  • Veendu, et broneeringud on kinnitatud ning vajadusel rakendatakse puudumise eest tasud ja hilinenud tühistamise kulud.

  • Koosta igapäevased ja nädalased aruanded õigeaegselt.

Requirements

  • Fluent Estonian and English language
  • Passionate about delivering exceptional service to every guest, every time
  • Positive attitude and communication skills
  • Confident telephone manner
  • No previous experience in C&E in hotels is needed
  • Full training will be provided to successful candidate
  • Hea eesti ja inglise keele oskus nii kirjalikult kui ka suuliselt

  • Kirg pakkuda igale külalisele iga kord erakordset teenindust

  • Positiivne suhtumine ja suhtlemisoskused

  • Enesekindel telefonikäitumine

  • Varasem kogemus hotellide konverentside ja ürituste (C&E) valdkonnas ei ole vajalik

  • Eduka kandidaadi koolitus toimub koha peal

Company offers

  • Your benefits will include a solid income, holiday entitlement as well as performance based bonus.
  • After probation period you will receive full access to our Team Member Travel program – GO Hilton giving you access to amazing rates and discounts at more than 5000 hotels across the Globe.
  • During your shift we offer free meals.
  • Kindel sissetulek
  • Puhkusepäevad ning tulemustel põhinev boonus.
  • Katseaja möödudes saad täieliku ligipääsu meie töötajate reisiprogrammile – GO Hilton, mis annab sulle võimaluse kasutada suurepäraseid hindu ja allahindlusi enam kui 5000 hotellis üle kogu maailma.
  • Vahetuse ajal pakume tasuta sööki.

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: