Kvaliteedi, Riski ja Juhtimise Juht - Vastavuse Operatsioonid

Meie rahapesu aruandluse funktsioon on kiiresti kasvanud. Oleme saavutanud palju ja loonud tugevaid operatiivseid võimekusi, kuid kuna oleme kasvanud, peame nüüd tugevdamiseks ja formaliseerimiseks meie juhtimise, riski ja kvaliteedi raamistikke. On aeg keskenduda aluspõhjadele ja ehitada need korralikult.

Oleme just loonud spetsialiseeritud Kvaliteedi, Riski ja Juhtimise samba ning vajame kedagi, kes suudab võtta selle, mis meil on, ja ehitada sellest midagi skaleeritavat ja tugevat. Te raportite kvaliteedi, riski ja juhtimise juhile ning teil on oma otsesed alluvad - see tähendab, et te juhite ja omate oma valdkonda.

See ei tähenda, et istuda järjestikustes strateegia koosolekutes. See tähendab, et rullite varrukad üles, sukeldute detailidesse, mõistate, mis tegelikult toimub, ja loote raamistikke, dokumentatsiooni ja praktikaid, mis koos meiega skaleeruvad. Teil on vaja selget visiooni selle kohta, milline näeb välja suurepärane kvaliteedikontroll kahtlase tegevuse aruandluses ja kogemust, et see reaalsuseks muuta.

Kui olete selline inimene, kes tunneb elevust struktuuri loomise üle skaalal, õpetades teisi, kuidas asju õigesti teha, ja nähes oma töö otsest mõju - võib see olla teie jaoks ideaalne.

Ehitage alused

• Kavandage ja rakendage juhtimise, riski ja kvaliteedikontrolli raamistiku meie rahapesu aruandluse funktsiooni jaoks nullist
• Looge skaleeritav QC funktsioon: looge õiged kontrollid ja kontrollid, arendage aruandlust, mis näitab, mis tegelikult toimub, ja seadke standardid, mis skaleeruvad
• Arendage operatiivsete riskide ja juhtimise inventuuri, kehtestage selged omandiõigused ja vastutus ning määrake kontrollitestide standardid
• Looge põhjalik dokumentatsioon: raamistikke, poliitikaid, SOP-e, protsessikaarte - mida meeskonnad tegelikult kasutavad

Omandage kvaliteedi ja kontrolli tõhusus

• Kavandage ja viige läbi riskipõhised kvaliteedikontrollid, mis on kaardistatud materiaalsete riskide ja kontrollide järgi
• Jälgige sise kvaliteedi meeskondi ja kehtestage kvaliteedi jälgimise ja testimise standardid
• Kasutage kvaliteedi tulemusi ja kontrolli andmeid, et tuvastada süsteemseid probleeme ja edendada parendusi
• Tagage, et saame igal ajal kindlalt tõestada kontrolli tõhusust

Audit ja regulatiivne valmisolek

• Valmistage funktsioon ette regulatiivseteks ülevaatusteks, siseauditeiks ja väliseks tagatiseks
• Koordineerige auditeerimise tegevust ja tõlkige leiud usaldusväärseteks parandamisplaanideks
• Esindage meeskonda auditi olukordades, esitage leiud ja vaidlustage järeldused, kui tõendid ei toeta neid
• Tagage, et dokumentatsioon ja kontrolli tõendid on pidevalt kõrgel tasemel säilitatud

Edendage juhtimist ja ülevaateid

• Kehtestage juhtimisfoorumid, aruandlus ja eskalatsioonimehhanismid, mis võimaldavad teadlikku otsuste tegemist
• Arendage operatiivsete riskide ja kvaliteedi juhtpaneele, KRId/KPId ja juhtimisinfot kõrgemale juhtkonnale
• Tuvastage uued riskid andmeanalüüsi kaudu ja edendage jätkusuutlikke lahendusi, mis käsitlevad juurpõhjuseid
• Andke selge ülevaade funktsiooni tervisest, riskidest ja kontrolli tõhususest

Juhtige ja võimaldage

• Koolitage meeskonna liikmeid kvaliteedistandardite, riskijuhtimise ja juhtimispraktikate osas
• Andke konstruktiivset tagasisidet, pidage keerulisi tulemuslikkuse vestlusi ja hoidke inimesi vastutavana
• Vaidlustage status quo diplomaatiliselt ja kaitske paremaid lähenemisviise
• Looge vastutuse, kontrolli omamise ja pideva parendamise kultuur
• Töötage operatsioonide, vastavuse, siseauditi ja QA meeskondade vahel

Juhige projekte iseseisvalt

• Juggle 5-7 samaaegset algatust, hallake sidusrühmi ja täitke õigeaegselt
• Navigeerige konkurentsivõimeliste prioriteetide seas kiiresti muutuvas ja ebamugavas keskkonnas
• Toimige minimaalse järelevalve all: omage probleeme tuvastamisest kuni lahendamiseni

Põhioskused:

• 5+ aastat kvaliteedi, riski ja juhtimise alal: olete mitu korda erinevates kontekstides raamistikke loonud ja õppinud, mis toimib. Teil on praktiline kogemus operatiivsete riskiraamistike ja juhtimisstruktuuridega, eelistatavalt rahapesu või vastavuse valdkonnas.
• Reguleeritud keskkonna kogemus: eelistatavalt finantsteenustes, rahapesus, vastavuses või regulatiivses aruandluses, kus kvaliteet, risk ja juhtimine on tõeliselt olulised.
• Juhtimiskogemus: olete juhtinud inimesi otseselt või kaudselt. Annate mõjuvat tagasisidet, koolitate teisi, võtate vajadusel kasutusele tulemuslikkuse meetmed ja motiveerite inimesi isegi ilma ametliku autoriteedita.
• Ehitusoskused: olete loonud ja rakendanud raamistikke nullist, mitte ainult olemasolevate haldamisega. Olete loonud põhjalikke raamistikke, poliitikaid, SOP-e, protsessikaarte ja juhtimisdokumente nullist - mitu korda. Teate, kuidas struktureerida teavet nii, et see oleks leitav, kasutatav ja hooldatav. Olete loonud mallid, standardid ja nõuded, mida meeskonnad tegelikult järgivad.

Tehnilised võimed:

• Testimise, ülevaatamise ja auditi kogemus: olete kavandanud ja läbi viinud kvaliteediteste, viinud läbi ülevaatusi, läbinud sise- ja välisauditeid ning teate, milline näeb välja hea kontrollidokumentatsioon.
• Kontrolli ja tagatise ekspert: tõestatud kogemus kontrollitestide, riskipõhiste QA meetodite ja kvaliteedihalduse raamistikega.
• Andmeoskus: tõmbate oma andmeid, analüüsite mõõdikuid, tuvastate suundi, mõõdate mõju ja kasutate andmeid loo jutustamiseks. Teate, mida mõõta ja miks.
• Edasijõudnud probleemide lahendamine: te ei lahenda ainult pinnapealseid probleeme. Kaevate keerulistesse operatiivsetesse küsimustesse, analüüsite neid mitmest vaatenurgast, tuvastate juurpõhjused, kaardistate sõltuvused ja kujundate süsteemseid lahendusi. Olete mugav ebamugavustes ja oskate struktureerida struktureerimata probleeme.
• Projektijuhtimise tipptase: loote realistlikke plaane, tuvastate riske ja sõltuvusi ning viite ellu mitu samaaegset algatust ilma, et midagi maha jääks.

Mida te saate:

• Tõeline mõju: looge midagi nullist ja vaadake, kuidas see ellu ärkab. Teie töö kujundab otseselt seda, kuidas funktsioon toimib.
• Autonoomia: vabadus kujundada lahendusi oma viisil, teha otsuseid ja omada oma valdkonda.
• Mitmekesisus: kaks päeva ei ole kunagi samad. Te ehitate, õpetate, lahendate probleeme ja teete pidevalt koostööd.
• Õppimine: töötage globaalsete meeskondadega kiiresti muutuvas keskkonnas, kus teid pidevalt väljakutsutakse.
• Nähtavus: teie töö on nähtav ja hinnatud vastavuse operatsioonides ja kaugemal.
• Juhtimisvõimalus: juhtige oma teadmiste ja mõju kaudu, mitte ainult hierarhia kaudu. Looge ja kasvatage oma meeskonda.

Tööstiil:

• Äärmuslik iseseisvus: teile on usaldatud oma valdkonna omamine, otsuste tegemine ja täitmine ilma pideva järelevalveta. Teate, millal küsida sisendit ja millal lihtsalt asi ära teha.
• Detailide orienteeritus: märkate seda, mida teised ei märka. Teete ülevaate kriitilise pilguga, tuvastate ebajärjekindlused ja tagate täielikkuse. Vastavuse operatsioonides on detailid äärmiselt olulised.
• Tugev suhtlemine: sujuv inglise keel (kirjalikult ja suuliselt) on tingimusteta. Loote selge dokumentatsiooni, esitate sidusrühmadele, mõjutate ilma autoriteedita ja haldate ootusi üle matriitsi organisatsiooni.
• Operatiivne usaldusväärsus: mõistate esirinde töö, protsessi piirangute, mahuprobleemide ja inimfaktorite reaalsust, mis võivad rakendamise kasuks või vastu töötada.
• Konstruktiivne väljakutsuja: te ei karda küsida "miks me seda teeme?" Te esitate diplomaatiliselt vastuväiteid ja kaitsete paremaid lähenemisviise.

Mugavused:

• Sertifikaadid: ICA, CAMS, Six Sigma, riskijuhtimine või juhtimisraamistikud
• Protsessi parendamise meetodid: Lean, Six Sigma, Disainimõtlemine
• BI tööriistad: Looker, Superset, Redash või sarnased
• Bakalaureusekraad rahanduses, ärijuhtimises, auditis, õiguses või seotud valdkonnas

Meie värbamisprotsess

1. Taotluse ülevaatus: Hindame teie kogemusi ja oskusi.
2. Kiire vestlus värbajaga: Lühike kõne, et arutada rolli ja vaadata, kas Wise sobib teie karjäärieesmärkidega.
3. Esimene intervjuu: Kohtuge meie meeskonnaga arutamiseks teie juhtimis- ja operatiivsete tulemuste kogemuse üle.
4. Lõplik intervjuu: Süvitsi minev arutelu meie meeskonnaga, et hinnata teie tehnilist ja kultuurilist sobivust.

Selle rolli kohta

• Palga vahemik: 4350 - 5850 EUR bruto
• Ümberpaigutamise/viisa toetuse tugi: Pakutakse eduka kandidaadi jaoks
• Piiratud aktsiaühikud (RSU)
• Tasustatud sabatika
• Muud hüved

Kõigile, igal pool. Me oleme inimesed, kes ehitavad raha ilma piirideta — ilma hinnangute või eelarvamusteta. Usume, et meeskonnad on kõige tugevamad, kui nad on mitmekesised, õiglaselt ja kaasavad.

Oleme uhked, et meil on tõeliselt rahvusvaheline meeskond, ja tähistame oma erinevusi.

Kaasavad meeskonnad aitavad meil elada oma väärtusi ja tagada, et iga Wiser tunneb end austatuna, on volitatud panustama meie missiooni ja suudab oma karjääris edasi liikuda.

Kui soovite rohkem teada saada, milline on Wise'is töötamine, külastage Wise.Jobs.

Hoia end kursis Wise'i elu ja järgige meid Instagramis.