Töö kirjeldus

Sinu rolliks on toetada projektide sujuvat elluviimist ning aidata projektijuhtidel hoida projektid hästi organiseerituna. Projektimeeskonna liikmena koordineerid infot, jälgid tähtaegu ning hoolitsed selle eest, et projektidega seotud dokumentatsioon ja andmed oleksid korrektselt hallatud.

Peamised tööülesanded:

Projektidega seotud dokumentatsiooni koostamine, haldamine, esitamine ja arhiveerimine.
Projektiinfo ja dokumentide vahendamine ning koordineerimine organisatsiooni erinevate osakondade ja kliendi vahel.
Projektide ajakavade ja tähtaegade jälgimine registrites ning vajadusel meeldetuletuste edastamine.
Projektiandmete sisestamine ja ajakohastamine erinevates infosüsteemides, sealhulgas kliendi kasutatavates süsteemides.
Projektijuhtimisega seotud administratiivsete ja toetavate tegevuste elluviimine.
Projektijuhi toetamine igapäevastes korralduslikes küsimustes ning vajadusel lihtsamate ülesannete täitmine projektijuhi asendajana.
Projekti lõppraportite ja järelanalüüside koostamises osalemine.
Kontrollnimekirjade täitmine, dokumenteerimine ning projektidega seotud logi haldamine.
Tööks vajalike infosüsteemide ja tarkvarade kasutamine.

Ootused kandidaadile

See roll sobib Sulle hästi, kui:

Sulle meeldib töötada süsteemselt ning hoida tööprotsessid ja info selgelt struktureerituna.
Oled loomult täpne ja hoolikas ning pöörad tähelepanu detailidele.
Sul on hea ajaplaneerimise oskus ning suudad hallata mitut paralleelset tegevust.
Sulle meeldib toetada meeskonda ja aidata kaasa projektide sujuvale kulgemisele.
Oled koostööaldis ning tunned end mugavalt suheldes erinevate osapooltega.
Sul on hea suuline ja kirjalik suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles.
Sul on valmisolek töötada administratiivse ja protsessipõhise tööga.
Tunned end kindlalt töötades erinevate infosüsteemide ja tarkvaradega (nt ERP-, CRM- või projektijuhtimissüsteemid) ning õpid uusi digilahendusi kiiresti.