Hanketegevuse Operatsioonide Juht

Hanketegevuse Operatsioonide Juhina Wise'is ei halda te mitte ainult hankimisprotsessi + süsteemi; te olete samuti kaasatud meie hankimisinfrastruktuuri arhitektuuri loomisse. Te olete Wise'i lõpp-otsast-otsani allika-kuni-maksmise (S2P) transformatsiooni oluline panustaja, rakendades hankimisprotsesse ja luues juhtimist, mis tasakaalustab vastavust ja paindlikkust. Koos selle strateegilise ehitusega vastutate igapäevaste BAU hanketegevuste eest — tagades igapäevaste PR/PO elutsüklite sujuva täitmise, lahendades süsteemi kitsaskohti ja säilitades kõrge andmete terviklikkuse, et toetada äri katkestusteta. See roll nõuab strateegilise ehituse ja praktilise täitmise segu.

Peamised Kohustused

1. Hanketegevused

• Halda E2E protsesse meie hankimis-/TPM tööriistas "Omnea" ja tuvastada + lahendada kitsaskohti ja/või vigu.
• Vastutada tarnija põhiteabe terviklikkuse, tarnijate registreerimise ja ostutellimuse (PO) heakskiitmise töövoo eest.
• Tegutseda hankimise süsteemi administraatorina ja superkasutajana meie hankimis-/TPM tööriistas "Omnea", vastutades kõigi hankimisprotsesside eest süsteemis & tagades sujuvad integratsioonid ERP (BC) ja AP süsteemiga (Medius).
• Edendada Wise'i hankimisstandardeid, tagades, et kõik ostutegevused järgivad õigeid ostukanaleid ja kohtlemisstrateegiaid.
• Luua juhtpaneele ja aruandlusmehhanisme, et jälgida peamisi operatiivseid mõõdikuid, torustiku nähtavust ja lepingu uuendamise ajakavasid ning võimaldada Kategooria Halduse meeskonda.
• Hallata ja optimeerida globaalseid ostukanaleid (nt punch-out'id, hostitud kataloogid, P-kaardid ja ostutellimused), et tagada intuitiivsed kasutajakogemused ja kõrge vastavus.
• Tail Spend Management: Arendada ja rakendada strateegiaid, et aktiivselt hallata ja vähendada tail spend'i, tarnijate konsolideerimist ja ad-hoc kulutuste suunamist struktureeritud ostukanalitesse - läbirääkimiste pidamine, kui see on asjakohane.
• Autor ja säilitada põhjalikke hankimise standardseid tööprotseduure (SOP), protsessi ja juhtimisdokumente, et vastata sisemistele kontrollidele ja välistele auditi nõuetele.

2. Protsessi & Infrastruktuuri Kujundamine

• Hallata muudatuste juhtimise algatusi, mis on seotud uute hankimisprotsesside, poliitikate või tehnoloogia rakendamisega, tagades kõrge vastuvõtu sisemiste sidusrühmade ja välistarnijate seas.
• Luua selged, UX-sõbralikud hankimisprotsessid ja mänguraamatud, mis tagavad vastavuse, samas tasakaalustades paindlikkust ja kiirus.
• Kujundada ja rakendada põhjalikku ettevõtte ostukanalite maatriksit (sealhulgas punch-out'id, hostitud kataloogid ja juhendatud ostuteed). Tagada, et need kanalid oleksid UX-sõbralikud, intuitiivselt struktureeritud, et automaatselt suunata kulutused Wise'i eelistatud tarnijatele, et minimeerida maverick ostmist ja maksimeerida puudutamata töötlemist kogu organisatsioonis.

3. Tarnija Risk & Vastavus

• Koostöös kolmanda osapoole riskiga ja võtmeekspertidega tagada, et meie hankimisprotsess toimib tugeva kolmanda osapoole riskijuhtimise (TPRM) raamistiku raames, mis sobib reguleeritud finantsasutusele.
• Tagada, et kõik operatiivsed hanketegevused vastavad finantsregulatsioonidele (nt SOX, SOC2, FCA, GDPR, DORA, kui see on asjakohane).
• Hallata kriitiliste tarnijate operatiivset elutsüklit, jälgides SLA-sid, tulemuslikkust ja vastavuse mõõdikuid.
• Hankimise Kontrollide Halduse: Kujundada, rakendada ja jälgida hankimise operatiivkontrolle, viies läbi regulaarseid enesehindamisi, et tuvastada ja kõrvaldada kontrollide puudujäägid enne ametlikke auditeid.
• Vastavuse Automatiseerimine: Koostöös TPRM ja TPM Tehnoloogiaga automatiseerida vastavuse kontrollid S2P protsessis, et minimeerida inimvigu ja käsitsi ülevaateid.

4. Sidusrühmade Toetamine & Kultuur

• Tegutseda peamise sillana võtme sidusrühmade vahel, kes on seotud S2P protsessiga, nt rahandus, õigus, infojulgeolek ja eelarve omanikud.
• Koolitada organisatsiooni, kuidas osta kaupu ja teenuseid tõhusalt, muutes hankimise tajumist "takistajast" võimaldajaks.

Kogemus & Kvalifikatsioonid

• Hanketegevuse Taust: 4+ aastat hanketegevuse kogemust, ideaalis kiiretempolises Fintech, panganduse, SaaS või tehnoloogia valdkonnas.
• S2P Ekspert: Tehniline arusaam protsessist ja tõestatud kogemus töötades suurte S2P platvormidega (nt Zip, Coupa, SAP) ning tugev arusaam kaasaegsetest hanketehnoloogia arhitektuuridest.
• Finantsiline Arusaam: Finantsalane teadlikkus ja arusaam, suutlikkus tihedalt koostööd teha rahanduse ja arvehaldusteamidega S2P protsessides, sealhulgas eelarve kontrollides, peamiste raamatupidamise (GL) koodide haldamises, maksetingimuste haldamises ja abistada arve-to-maksmise tasakaalustamise protsessi sujuvamaks muutmisel.
• Greenfield Kogemus: Kogemus olla osa hankimise transformatsioonist või hanketegevuse loomise protsessist on väga soovitav.
• Süsteemide Ekspert: Sügav praktiline kogemus kaasaegsete e-hankimise/S2P platvormide rakendamisel või nende haldamisel (nt Omena, Zip, Coupa, Zip, Business Central).
• Andmepõhine Mõtteviis: Oskus andmeanalüüsis, et muuta toorandmed teostatavateks teadmiseks; viia läbi süvitsi minevat ärianalüüsi hankimise andmete kohta, et tuvastada kulutuste mustrid, vastavuse puudujäägid ja operatiivsed ebatõhusused, kasutades andmeid, et toetada Kategooria Halduse meeskondi, et luua tugevaid hankestrateegiaid, avada kulude kokkuhoiu võimalusi ja suunata organisatsiooni proaktiivsete, andmepõhiste otsuste tegemise suunas.

Pehmed Oskused & Mõtteviis

• Kliendikesksus: Kasutaja-esimene mõtteviis, mis näeb sisemisi töötajaid kui "kliente"; võime kuulata kasutajate rahulolematust hankimistööriistadega ja tõlkida need sujuvamateks, intuitiivsemateks protsessideks.
• "Ehitus" Mõtteviis: Olete mugav protsesside väljatöötamisel ja operatiivsete tegevuste rakendamisel BAU jaoks.
• Suhtlemine: Suurepärased suhtlemis- ja inimestevahelised oskused, võime tõlkida keerulisi hankimisprotsesse lihtsateks, kasutajasõbralikeks kontseptsioonideks mitte-hankimise sidusrühmade jaoks.
• Probleemide Lahendaja: Te ei piirduda ainult protsessi kitsaskohtade tuvastamisega; te automatiseerite need ära.
• Lõpp-otsani Omanik: Proaktiivne, iseseisev mõtteviis, kes võtab täieliku vastutuse probleemide eest ja viib need lahendamiseni ilma pideva suunamiseta. Näitab tugevat tegutsemise eelist, leidlikkust takistuste iseseisvaks ületamiseks ja vastutust, et näha operatiivseid algatusi läbi kontseptsioonist lõpp-otsani täitmiseni.

Palk - 3,700 kuni 4,400 EUR bruto kuus (+RSU'd)

Kõigile, igal pool. Me oleme inimesed, kes loovad raha ilma piirideta — ilma hinnangute või eelarvamusteta. Me usume, et meeskonnad on tugevamad, kui nad on mitmekesised, õiglasemad ja kaasavad.

Me oleme uhked, et meil on tõeliselt rahvusvaheline meeskond, ja me tähistame oma erinevusi.

Kaasavad meeskonnad aitavad meil elada meie väärtusi ja tagada, et iga Wiser tunneb end austatuna, on volitatud panustama meie missiooni ja suudab oma karjääris edasi liikuda.

Kui soovite rohkem teada saada, milline on Wise'is töötamine, külastage Wise.Jobs.