Personali- ja teabehalduse spetsialist

Personalitöö 

• töötajate elukaare korraldamine; 

• töölepingute ja personalidokumentide haldamine; 

• puhkuste, lähetuste, koolituste ja tööaja arvestuse korraldamine; 

• ametijuhendite haldamine koostöös juhtidega; 

• töötajate andmete ja personaliregistrite korrashoid; 

• RTIP-i, EHIS-e, MTA ja SAP-i personaliga seotud toimingute korraldamine; 

• personalialaste küsimuste lahendamine ja töötajate nõustamine; 

• töötajakogemust ja tunnustamist toetavate tegevuste koordineerimine. 

Teabehaldus ja asjaajamine 

• dokumendihaldussüsteemi PINAL-i peakasutaja; 

• dokumentide registreerimine, liigitamine ja arhiveerimine; 

• dokumendimallide ja töövoogude haldamine; 

• nõukogu ja nõunike kogu asjaajamise korraldamine, koosolekute protokollimine; 

• ametkondliku kirjavahetuse korraldamine; 

• infopostkasti haldamine ja päringute suunamine; 

• varasemat töökogemust personalitöö, teabehalduse, asjaajamise või sarnases rollis; 

• väga head organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskust; 

• täpsust ja süsteemsust dokumentide ning andmetega töötamisel; 

• head kirjalikku ja suulist eneseväljendust; 

• head koostöö- ja suhtlemisoskust; 

• oskust käsitleda konfidentsiaalset infot; 

• mitmekesist ja vastutusrikast rolli, kus saad kujundada ja korrastada olulisi personali ja teabehalduse protsesse; 

• regulaarseid koolitusvõimalusi; 

• toetavat koostööd juhtide ja töötajatega; 

• võimalust oma teadmisi ja oskusi organisatsiooni arengusse rakendada; 

• tööle ja kojusõidu kompensatsiooni; 

• põhipuhkus 35 päeva, lisaks 2 tervisepäeva 

Kui tunned, et see roll võiks sulle sobida, siis ootame sinu CV-d koos vastustega järgmistele küsimusetele siin lingil: https://forms.cloud.microsoft/e/a3jXR2j53B

Kandideeri kuni 26.10.2026. Tööle asumine kokkuleppel.

Lisainfo: Kristin.Koiv@luua.ee, või tel nr 56926578