2023-08-23 14:48:55

Personali- ja administratsioonispetsialist

100% kaugtöö

Töö kirjeldus

Personali koordineerimine ja administratsioon.
-Töötajatega seotud administratiivsete protsesside koordineerimine, sealhulgas puhkuseavaldused, kaugtöö taotlused, sisseelamistegevused ja sisemiste andmete haldamine.
-Sisemiste protseduuride ja töökorralduste ettevalmistamise ning koordineerimise toetamine.
-Uute töötajate sisseelamise tegevuste toetamine.

Värbamise tugi
-Töökuulutuste, ametikirjelduste ja värbamisdokumentatsiooni ettevalmistamise toetamine.
-Intervjuuprotsesside ja kandidaatidega suhtluse koordineerimine.
-Esmaste sõeluuringu intervjuude läbiviimine enne kandidaatide suunamist juhtkonnale.
-Värbamisprotsessi ajakava ja sisseelamise tegevuste koordineerimise toetamine.

Operatiivne tugi
-Igapäevaste kontoritegevuste ja kontoritarvete koordineerimine.
-Sisemiste tegevuste ja ettevõtte ürituste korraldamine.
-Vajadusel reiside ja logistiliste tegevuste koordineerimine.
-Tarnijate, tellimuste ja üldiste operatiivsete tegevuste toetamine ja koordineerimine.

Tugi asutajatele ja juhtkonnale
-Asutajate toetamine administratiivsete ja operatiivsete koordineerimistegevustega.
-Ajakavade, koosolekute, järeltegevuste ja dokumentide ettevalmistamise toetamine.
-Sisemiste operatiivsete tegevuste struktureerituse ja järeltegevuste jälgimise toetamine.

Ootused kandidaadile

Haridustase: bakalaureus Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea inglise keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea Arvutioskus: kesktase

Ettevõte pakub

-Konkurentsivõimeline töötasu vastavalt kogemusele ja vastutusele.
-Paindlik töökorraldus, sealhulgas paindlik tööaeg vastavalt tööülesannetele ja ettevõtte vajadustele.
-Täistööajaga ametikoht Tallinnas kasvavas süvatehnoloogia iduettevõttes.
-Vahetu koostöö asutajate ja tehnilise meeskonnaga dünaamilises ning rahvusvahelises keskkonnas.
-Praktiline ja mitmekesine roll, kus sinu töö mõjutab otseselt ettevõtte igapäevast toimimist.
-Võimalus kasvada koos ettevõtte, selle meeskonna ja tegevusmahtude laienemisega.

Kandideerimise info

Palun esita oma CV (PDF formaat) e-posti aadressile karjäär@golbriak.space, mis näitab teemareal People & Culture koordinaatorit.
Palun esitage ka link oma LinkedIn profiilile.
Kandideerimise tähtaeg: 24.06.2026
Vajalikud dokumendid: CV, muu (link oma LinkedIn profiilile)
Kontakt: Nicola Garzaniti, Juhatuse liige, +372 5569 5652, e-post: careers@golbriak.space

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: