Isiklik Assistent (Saksa / Inglise / Vene)

Otsime pühendunud ja hästi organiseeritud isiklikku assistenti, et liituda meie dünaamilise meeskonnaga Tallinna kesklinnas. See roll hõlmab äritegevuse toetamist mitmes riigis ja sujuva suhtluse tagamist klientide ja kolleegidega. Isikliku assistendina haldate igapäevaseid kontoritöid, koordineerite rahvusvaheliste harudega ja tegelete erinevate administratiivsete ülesannetega. Oluline osa tööst hõlmab ärireiside korraldamist ja professionaalsete suhete hoidmist klientidega erinevates riikides, eriti Poolas ja Saksamaal.

• Kliendisuhtlus: Tegelege suhtlemisega klientidega inglise ja eesti keeles, tagades õigeaegsed ja professionaalsed vastused.

• Sisene suhtlus: Tehke koostööd kolleegidega vene keeles, aidates igapäevastes kontoritöödes ja probleemide lahendamisel.

• Rahvusvaheline koordineerimine: Lahendage küsimusi, mis on seotud ettevõtte harudega Poolas, Saksamaal ja muudes asukohtades.

• Reisikorraldus: Planeerige ja korraldage ärireise, sealhulgas piletite ostmine, majutuse broneerimine ja logistiliste detailide haldamine.

• Administratiivne tugi: Aidake sisu loomisel, dokumentide haldamisel ja kontori organiseerimisel, et tagada tõhus tegevus.

• Isiklik abi: Olge pidevas suhtluses juhtkonnaga ja aidake erinevates ülesannetes, mis võivad tekkida.

• Sujuv inglise ja eesti keele oskus klientidega suhtlemiseks.

• Vene keele oskus sisese suhtluse jaoks.

• Valmidus reisida rahvusvaheliselt, eriti Saksamaale ja teistesse ettevõtte harude asukohtadesse.

• Tugevad organiseerimisoskused, tähelepanu detailidele ja võime mitme ülesande täitmiseks.

• Soov ettevõttes kasvada, pikaajalise visiooniga liikuda juhtivale positsioonile.

• Eelnev kogemus sarnases rollis on pluss, kuid mitte kohustuslik.

• Tööaeg: Esmaspäevast reedeni, kell 9:00 kuni 18:00.

• Asukoht: Keskne kontor Tallinnas tasuta parkimisega.

• Mugavused: Juurdepääs kohvikule tasuta tee, kohvi ja suupistete pakkumisega.

• Karjäärivõimalused: Professionaalse arengu võimalused ja potentsiaal liikuda juhtivale positsioonile.

• Toetav keskkond: Töö rahvusvahelises ettevõttes, kus on võimalus osaleda mitmekesistes ja põnevates projektides Euroopas.