Operatsioonide juht

Kaugtöö võimalus

Alustamine kohe

Perfect Ventures Capital Group OÜ on rahvusvaheline äriüksus, mis on integreeritud kahekordse tegevusmudeliga. Me keskendume kõrge efektiivsusega digitaalsete B2B tehnoloogiate arendamisele ja omandiportfelli haldamisele esmaklassilistes Euroopa asukohtades. Innovatsiooni, paindlikkuse ja pikaajalise varade säilitamise visioonist juhindudes ehitab meie juhtkond füüsilist operatiivset keskust Tallinna kesklinnas, et sujuvamalt hallata meie kliendihankevõrgustikke (LEADSHUB) ja hallata meie ettevõtte varasid täieliku kohaliku sisuga.

Töö kirjeldus

Perfect Ventures Capital Group OÜ on rahvusvaheline äriüksus, millel on kontor Kesklinnas, Tallinnas. Otsime administratiivset ja operatiivset juhti, kes tegeleks kahe põhitegevusliiniga: meie digitaalne B2B müügigeneratsiooni bränd (LEADS4.ME) ja meie eraettevõtte kinnisvaraportfelliga.

Selles ametis oled sa ettevõtte administratiivne nägu Eestis. Töötab hübriidmudelis (kontoris + kaugtöö) ja koordineerib meie juhtkonna ja raamatupidamismeeskondadega. Sinu igapäevane rutiin hõlmab kliendilogide kontrollimist, digitaalsete B2B arvete väljastamist, meie kinnisvaradest saadud üüritulu jälgimist ja digitaalsete lepingute täitmist.

Peamised vastutused:

• Kaubandus- ja müügitegevus (LEADS4.ME): Jälgida digitaalsete platvormide logisid, tegeleda standardsete B2B klienditoe küsimustega e-posti teel ning ametlikult väljastada ja digitaalselt allkirjastada igakuiseid ettevõtte müügiarveid, kasutades Eesti ID-kaarti / Smart-ID lahendusi.

• Kinnisvaraportfelli haldamine: Hallata ettevõtte suhtlust meie eluruumide üüriobjektide osas, kontrollida õigeaegset igakuist üüri kogumist, katalogiseerida kinnisvara kulud (ühiskulud, kohalikud maksud, hooldustasud) ja suhelda meie piirkondlike maksunõustajatega.

• Ettevõtte sisu ja vastavus: Koordineerida kohaliku ettevõtte posti töötlemist, tegeleda kohalike tarnijatega ja edastada korralik dokumentatsioon meie Eesti raamatupidamisteenusele.

Ootused kandidaadile

• Juriidiline identiteet: Peab olema kehtiv Eesti ID-kaart või Smart-ID, millel on täielikud õigused digitaalsete allkirjade ja ettevõtte registreerimise (Äriregister) seaduslikuks täitmiseks.

• Keeled: Täielik ametialane oskus inglise keeles (meie igapäevane ettevõtte suhtlusvahend). Hispaania ja / või portugali (Brasiilia) keele oskus on väärtuslik eelis, kuid mitte kohustuslik.

• Oskused: Tugevad organisatsioonilised oskused, põhiteadmised tabelarvutustööriistadest (Excel / Google Sheets) ja mugavus töötamisel pilvepõhiste digitaalsete platvormidega.

• Isikuomadused: Kõrge usaldusväärsuse tase, autonoomia ja võime produktiivselt töötada hübriidse kodu-kontori keskkonnas.

Ettevõte pakub

• Alustav palk 1,050 EUR bruto/kuus koos täielikult makstud kohalike sotsiaalsete maksudega. • Paindlik hübriidne töömudel (Kombineerib Kesklinna kontoris kohalolekut ja kaugtöö võimalusi). • Ametlik ettevõtte volituste delegeerimine (Prokuristi staatus), registreeritud Eesti Äriregistris. • Stabiilne, lihtne ettevõtte rutiin kasvavas rahvusvahelises tehnoloogia- ja varahaldusettevõttes.