Kontori juht

Otsime kontorihaldurit, et tagada Orien Trade'i kontori operatsioonide tõhus ja sujuv igapäevane toimimine, toetades samal ajal töötajaid, külalisi ja juhtkonda.

Kontorihaldur vastutab struktureeritud, külalislahke ja kõrge tulemuslikkusega töökeskkonna loomise eest, mis võimaldab töötajatel anda endast parima ja toetab ettevõtte kasvueesmärke.

Positsioon ühendab kontori haldamise, töötajakogemuse, sisekommunikatsiooni, töökohaga seotud heaolu ja operatiivtoe. Kontorihaldur toimib keskse koordineerimispunktina kontoriga seotud tegevustes ja aitab kaasa positiivse ettevõtte kultuuri ja töötajate kaasatuse edendamisele.

Peamised vastutused

• Jälgida kontori sujuvat igapäevast toimimist ja hoida hästi organiseeritud, professionaalset töökeskkonda.

• Hallata kontoritarbeid, seadmeid, juurdepääsuvahendeid, jagatud alasid, kontoritaimi ja üldisi haldusprotsesse.

• Koordineerida väliseid teenusepakkujaid, sealhulgas koristust, hooldust, kommunaalteenuseid ja töökohateenuseid.

• Korraldada kodumaiseid ja rahvusvahelisi ärireise, sealhulgas lende, majutust, transporti ja sellega seotud logistikat.

• Töötada läbi kontoriga seotud arved, jälgida kulusid ja toetada eelarve koostamise ja hangete tegevusi.

• Tegutseda peamise kontaktpunktina töötajatele, külastajatele ja kontoriga seotud küsimustes.

• Koordineerida sisseastumise logistikat koos personaliga, sealhulgas töökohtade, seadmete, juurdepääsu ja tervituse materjalidega.

• Planeerida ja korraldada siseseid üritusi, töötajate tegevusi, koosolekuid, tähistamisi ja ettevõtte kogunemisi.

• Toetada sisekommunikatsiooni, jagades kontori uuendusi, poliitikaid, ürituste teavet ja töökohateateid.

• Edendada töökohaga seotud heaolu ja töötajakogemuse algatusi, kogudes tagasisidet ja rakendades praktilisi parandusi.

Kvalifikatsioonid

• Varasem kogemus kontorihalduse, halduse, töötajakogemuse, töökohakoordineerimise või sarnases rollis.

• Bakalaureusekraad ärijuhtimises, kommunikatsioonis, inimressurssides, külalislahkuses või seotud valdkonnas on kasulik.

• Tugevad organiseerimis- ja planeerimisoskused, mis võimaldavad hallata mitmeid prioriteete samaaegselt.

• Suurepärased suhtlemis- ja inimestevahelised oskused.

• Tugev tähelepanu detailidele ja võime töötada iseseisvalt.

• Kogemus teenusepakkujate, ürituste ja töökohaga seotud projektide koordineerimisel.

• Võime säilitada konfidentsiaalsust ja käsitleda tundlikku teavet professionaalselt.

• Microsoft Office'i ja digitaalse koostöö tööriistade oskus.

• Sujuv eesti ja inglise keele oskus, minimaalne C1 tase; lisakeeled on kasulikud.

Keda me otsime

• Kedagi, kes naudib struktuuri, korda ja külalislahke õhkkonna loomist töökohas.

• Proaktiivne inimene, kes märkab, mida on vaja teha, ja võtab vastutuse, ilma et peaks ootama, et küsitaks.

• Kedagi, kes on teenusemeelne ja lähedane, kes paneb töötajad ja külastajad end toetatuna tundma.

• Rahulik ja praktiline probleemilahendaja, kes suudab hallata mitmeid prioriteete, kaotamata tähelepanu detailidele.

• Usaldusväärne meeskonnaliige, kes suhtleb selgelt ja töötab hästi erinevate osakondade inimestega.

• Kedagi, kellele võib usaldada ja kes on professionaalne, omades diskreetsust tundliku teabe käsitlemiseks.

• Positiivne ja energiline inimene, kes hoolib töötajakogemusest ja töökohakultuurist.

Mida me pakume

• Oluline roll positiivse töötajakogemuse ja töökeskkonna loomisel ja säilitamisel.

• Otsene mõju kontori tõhususele, töötajate kaasatusele ja organisatsioonikultuurile.

• Võimalus kujundada töökohapraktikaid, kontori operatsioone ja töötajate heaolu algatusi.

• Kokku puutumine dünaamilise ja ettevõtlikku rahvusvahelise äri keskkonnaga.

• Koostööalti ettevõtte kultuur, kus on võimalused professionaalseks arenguks ja kasvuks.

• Lame organisatsioonistruktuur, mis julgustab algatusvõimet, vastutust ja pidevat parendamist.