Kontori juht / Täidesaatva assistent

Perekonna kontor otsib kontori juhti / täidesaatvat assistenti, et toetada omaniku ja partnerite tööd, tagades samal ajal uue kontori sujuva igapäevase toimimise Tallinna kesklinnas.

Roll ühendab täidesaatvat tuge, kontori juhtimist ja dokumentide haldamist. Peamised vastutusalad hõlmavad dokumentide ja lepingute ettevalmistamist, ülevaatamist ja uuendamist, allkirjade koordineerimist, ärikirjade haldamist, partnerite ja teenusepakkujatega suhtlemist, dokumentide arhiivide säilitamist ning konfidentsiaalse teabe diskreetset käsitlemist.

Samuti koordineerite igapäevaseid kontori toiminguid, haldate kontoritarbeid, toetate juhtkonda ja külastajaid ning aitate säilitada professionaalset kontori keskkonda. Aeg-ajalt hõlmab roll koosolekute, ärireiside, hotellide, ülekannete ja muude äritegevusega seotud logistika korraldamist.

• 3+ aastat kogemust täidesaatva assistendi, kontori juhi, eraassistendi, juriidilise administraatori või sarnases rollis.

• Suurepärased organisatsioonilised ja suhtlemisoskused.

• Tugev inglise keele oskus nii kirjalikult kui suuliselt.

• Võime töötada iseseisvalt, täpselt ja konfidentsiaalselt.

• Professionaalne, teenindusmeelne ja proaktiivne suhtumine.

• Õige ja esinduslik välimus.

Kogemus kõrgemate juhtide toetamisel, lepingute või juriidiliste dokumentidega töötamisel, juriidiline haridus või kogemus perekonna kontorites, era klienditeenustes, külalislahkuses, lennunduses või concierge teenustes loetakse eeliseks.

• Usaldusväärne roll, toetades kogenud rahvusvahelisi ettevõtjaid.

• Kaasaegne kontor Tallinna kesklinnas.

• Pikaajaline ametikoht professionaalses ja kõrge usaldusväärsusega keskkonnas.

• Tihe koostöö otsustajatega ja lai kokkupuude äritegevusega.

• Konkurentsivõimeline palk, mis põhineb kogemusel ja kvalifikatsioonidel.

• Office-based position only.
• Standard office hours with occasional flexibility outside working hours if required.
• Daily work is conducted mainly in English.
• Confidential recruitment process.