Kliendihaldur / ettevõtete halduse spetsialist

Rahvusvaheliste klientidega suhtlemine, ettevõtete halduse korraldamine ning dokumentide ja protsesside igapäevane juhtimine:

* Igapäevane suhtlus klientidega (e-post, vajadusel telefon);
* Klientidelt vajalike dokumentide ja info kogumine ning kontrollimine;
* Dokumentide korrastamine ja edastamine raamatupidajale või juhtkonnale;
* Tähtaegade ja kohustuste jälgimine;
* Ametliku kirjavahetuse ja administratiivsete protsesside koordineerimine;
* Uute klientide onboarding-protsessi toetamine;
* Klientide küsimuste haldamine ja suunamine vastavatele spetsialistidele;
* Suhtlus pankade ja riigiasutustega vastavalt vajadusele;
* Ettevõtte sisemiste süsteemide ja dokumentide korrashoid;
* Lihtsamate dokumentide ja kirjade ettevalmistamine;
* Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine.

Haridustase: üldkeskharidus

Keeleoskus: eesti keel - soovituslik B2, vene keel - soovituslik B2, inglise keel - soovituslik B1

Arvutioskus: kesktase

Muud nõuded: * Täpsus, korrektsus ja vastutustunne; * Hea organiseerimisvõime ja oskus hoida korraga mitut ülesannet kontrolli all; * Rahulik ja professionaalne suhtlusstiil; * Oskus töötada dokumentide ja detailidega; * Hea kirjalik väljendusoskus; * Iseseisvus ning võime oma tööd planeerida; * Valmisolek õppida uusi tööprotsesse ja süsteeme; * Konfidentsiaalsuse hoidmine; * Soov töötada korrastatud ja süsteemses keskkonnas; * Võime märgata probleeme ja pakkuda lahendusi; * Soov teha tööd korralikult, mitte lihtsalt “ära teha”.

* Huvitavat ja vastutusrikast tööd rahvusvaheliste klientidega;
* Selget ja struktureeritud töökeskkonda;
* Väikest ja arenevat tiimi;
* Otsest koostööd ettevõtte juhtkonnaga;
* Võimalust õppida ettevõtete halduse ja raamatupidamise praktilist poolt;
* Pikaajalist ja stabiilset töösuhet;
* Võimalust kasvada koos ettevõttega;
* Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemusele ja oskustele.