Töö kirjeldus

Juhtkonna assistendi töö eesmärgiks on tagada kontoritöö sujuv toimimine ning igapäevaselt meeldiv ja positiivne büroo õhkkond.

Sinu peamisteks tööülesanneteks on...
- meeskonnaliikmete assisteerimine ning vastavate tööülesannete iseseisev teostamine
- klientide ja koostööpartnerite vastuvõtt büroos
- ettevõtte ruumide korrashoiu korraldamine
- kohtumiste assisteerimine ning koosolekute ettevalmistus ja protokollimine
- ettevõtte üldkontaktandmetel laekuvatele päringutele vastamine, vajadusel edasisuunamine ja lahenduse saamise kontroll
- büroo korrashoiu ja töövahendite olemasolu eest vastutamine
- ettevõttesisese ja -välise infoliikumise, sh dokumendiringluse, -halduse ja arhiveerimise süsteemne korraldamine
- assisteerimine ürituste korraldamisel
- vastuvõtulaua assistentide asendamine lõunapauside ja puhkuste ajal.

Ootused kandidaadile

Oled sobiv kandidaat kui...
- Sul on vähemalt 2.aastane varasem kogemus assisteerival ametikohal.
- Sa valdad eesti ja inglise keelt väga heal tasemel nii kõnes kui ka kirjas, vene keelt räägid suhtlustasemel.
- Sa oled osav arvutikasutaja ja tunned end kindlalt arvutiga töös.
- Sa oled positiivse ellusuhtumisega kiire tegutseja.
- Sind iseloomustab täpsus, korrektsus, paindlikkus, organiseerimisvõime ja pingetaluvus, avatus ja suurepärane suhtlemisoskus ning iseseisvus ja süsteemsus.
- Sa suhtud oma töösse vastutustunde ja põhjalikkusega.
- Sa hindad kõrgelt asjaajamise kõrget taset ning annad aru, et Sinu roll on olla ettevõtte visiitkaardiks.

Ettevõte pakub

Technopolis Ülemiste pakub Sulle võimalust eneseteostuseks unikaalse ning jätkusuutliku kontseptsiooniga ettevõttes. Sind ootab ees mitmekülgne ja arendav töö rahvusvahelises ettevõttes, konkurentsivõimeline töötasu, inspireeriv töökeskkond ning professionaalne ja nooruslik meeskond.