JUHTKONNA ASSISTENT
Tundub põnev pakkumine?
Ära lase head võimalust käest. Klikka nupul ja anna oma huvist tööandjale märku!
Töö kirjeldus
SINU PEAMISED TÖÖÜLESANDED:
- Ettevõtte asjaajamise koordineerimine ja toetamine:
üDokumendihaldus vastavalt seadusandlusele ja ettevõtte reeglitele
üEttevõtte üld e-posti aadressi ja telefonile vastamine (suunad vajadusel e-kirjad kui ka telefonikõned), sh sissetulevate arvete ja muu kirjavahetuse registreerimine, sh kulleri tellimine
üKoostöö ettevõtte iga tugifunktsiooni-, partnerite ja klientidega
- Tegvejuhi ja juhtkonna tegevuse toetamine ning büroole vajaliku keskkonna tagamine:
üKontori ja kohvinurga korrashoid
üKülaliste vastuvõtmine ja töölähetuste organiseerimine
üOmapere toitlustuse haldamine
üÜrituste ja töötajate tähtpäevade koordineerimine
- Ettevõtte turundustegevuse koordineerimine koostöös Leedu turundusjuhiga
Ootused kandidaadile
MEIE OOTUSED SULLE:
- Sul on varasem töökogemus juhtkonna assisteerimisel vähemalt 3 aastat
- Sul on ametialased teadmised ja oskused: asjaajamise korraldamise tundmine ja dokumendihalduse oskus
- Oskad kõrgel tasemel tagada koostööna klienditeenindamise rolli nii ettevõtte siseselt kui -väliselt, olles ettevõtte visiitkaardiks ja eeskujuks
- Oled hea arvutikasutamisoskusega ( MS Office)
- Valdad kõrgel tasemel eesti- ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus suhtlustasandil tuleb kasuks
- Soovid töötada kontoris
- Oled iseseisev, kiire, paindlik, koostööaldis, abivalmis, lahendustele orienteeritud
- NB! Ühendust võtame vaid sobivate kandidaatidega!
Ettevõte pakub
- Stabiilset tööd kasvavas ja arenevas rahvusvahelises ettevõttes
- SPORT ID/STEBBY igakuist hüvitist (tööõnne – ja tervise heaolu edendamiseks laias valikus hüvesid)
- Logistiliselt heas asukohas töökohta: Pae 24, Tallinn
Info
Tallinn, Harjumaa
täistööaeg
palgatöötaja
25. juuni 2023
26. mai 2023
Tundub põnev pakkumine?
Ära lase head võimalust käest. Klikka nupul ja anna oma huvist tööandjale märku!
DS Smith Packaging Estonia AS
DS Smith Plc on juhtiv rahvusvaheline ettevõte, mis valmistab taaskasutatavast materjalist tarbekaupade pakendeid. Kontsern annab tööd rohkem kui 34 000 töötajale enam kui 250 tootmisüksuses. Oleme Euroopas lainepapist pakendite tootjate liidrite seas ning omame tugevat positsiooni kõigil turgudel, kus tegutseme.
DS Smith Packaging Estonia ASi tooteportfellis on transpordi-, tarbija- ja jaemüügipakendid. Eestis anname tööd enam kui 100´le inimesele.
Siit näed lähemalt, kuidas me töötame: http://www.dssmith.com/et/packaging/meist/karjaar
Meil on hea ühistranspordiühendus: trammide nr 2 ja 4 ning busside nr 12, 13, 54 ja 55 peatustest on töökohta 10 minuti pikkune jalutuskäik. Kui liigud oma transpordiga, saad meie parklas tasuta parkida.
