JUHTKONNA ASSISTENT

SINU PEAMISED TÖÖÜLESANDED:

• Ettevõtte asjaajamise koordineerimine ja toetamine:

üDokumendihaldus vastavalt seadusandlusele ja ettevõtte reeglitele

üEttevõtte üld e-posti aadressi ja telefonile vastamine (suunad vajadusel e-kirjad kui ka telefonikõned), sh sissetulevate arvete ja muu kirjavahetuse registreerimine, sh kulleri tellimine

üKoostöö ettevõtte iga tugifunktsiooni-, partnerite ja klientidega

• Tegvejuhi ja juhtkonna tegevuse toetamine ning büroole vajaliku keskkonna tagamine:

üKontori ja kohvinurga korrashoid

üKülaliste vastuvõtmine ja töölähetuste organiseerimine

üOmapere toitlustuse haldamine

üÜrituste ja töötajate tähtpäevade koordineerimine

• Ettevõtte turundustegevuse koordineerimine koostöös Leedu turundusjuhiga

• MEIE OOTUSED SULLE:

  • Sul on varasem töökogemus juhtkonna assisteerimisel vähemalt 3 aastat
  • Sul on ametialased teadmised ja oskused: asjaajamise korraldamise tundmine ja dokumendihalduse oskus
  • Oskad kõrgel tasemel tagada koostööna klienditeenindamise rolli nii ettevõtte siseselt kui -väliselt, olles ettevõtte visiitkaardiks ja eeskujuks• Oled hea arvutikasutamisoskusega ( MS Office)
  • Valdad kõrgel tasemel eesti- ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas, vene keele oskus suhtlustasandil tuleb kasuks
  • Soovid töötada kontoris
  • Oled iseseisev, kiire, paindlik, koostööaldis, abivalmis, lahendustele orienteeritud
• NB! Ühendust võtame vaid sobivate kandidaatidega!

• Stabiilset tööd kasvavas ja arenevas rahvusvahelises ettevõttes
• SPORT ID/STEBBY igakuist hüvitist (tööõnne – ja tervise heaolu edendamiseks laias valikus hüvesid)
• Logistiliselt heas asukohas töökohta: Pae 24, Tallinn